Detalhes da vaga Modalidade: Presencial Tipo de contratação: CLT Seniority: Junior Áreas de atuação: Administrativo
Local
São Paulo - SP
Presencial
Responsabilidades
- Atuar no suporte administrativo, comercial e de pessoas da filial, garantindo fluidez nos processos de vendas, atendimento aos colaboradores, organização documental e apoio à infraestrutura, assegurando conformidade, agilidade operacional e boa experiência interna.
- Realizar a liberação e cancelamento de pedidos, conforme políticas comerciais.
- Apoiar o time de vendas interno, externo e representantes na liberação de pedidos e esclarecimento de dúvidas sobre a plataforma online.
- Auxiliar na manutenção e atualização de cadastros de clientes, carteiras comerciais e informações sistêmicas.
- Prestar suporte no acesso, uso e esclarecimento de dúvidas referentes à plataforma online de vendas
- Atender os colaboradores da filial em dúvidas relacionadas a holerite, benefícios e orientações gerais, realizando o repasse ao RH/DP.
- Auxiliar no processo de integração de novos colaboradores, coletando assinaturas de contrato admissional, opções de benefícios e encaminhando a documentação ao DP.
- Recepcionar candidatos, realizar envio de fichas cadastrais ao RH e agendar exames admissionais e demissionais junto à clínica Responsável por auxiliar na orientação de ex-colaboradores nos procedimentos de desligamento
- Organizar, controlar e enviar documentos da filial para a matriz, tais como protestos, intimações, contas prediais e demais correspondências oficiais.
- Realizar a organização, arquivamento de documentos e envio de malotes da filial
- Apoiar na organização de eventos comerciais, ações internas, datas comemorativas e eventos festivos.
- Realizar o agendamento de serviços de dedetização e acionar áreas responsáveis para pequenas manutenções e demandas de infraestrutura.
- Efetuar a compra, controle e reposição de insumos da filial, incluindo materiais de escritório, produtos de limpeza e itens de uso geral.
Requisitos
- Organização e atenção aos detalhes, Boa comunicação e relacionamento interpessoal, Capacidade de lidar com múltiplas demandas, Proatividade e senso de responsabilidade, Confidencialidade e ética profissional, Orientação para atendimento e suporte interno
- Formação: Ensino Médio
Benefícios
- Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de vida, Vale refeição, Convênio com Farmácia, Desconto em peças, Day Off aniversário, Gympass, Vale transporte
Tipo de contrato
CLT
WhatsApp