Estamos em busca de uma Assessora Pessoal e Executiva para atender a Diretora de empresa de grande porte.

Local

Belo Horizonte - MG

Presencial

Organizar e coordenar tarefas diárias, tanto pessoais quanto profissionais, priorizando os compromissos mais importantes.
Controlar a agenda pessoal e profissional, garantindo que todos os compromissos sejam agendados e cumpridos.
Gerenciar pagamentos a funcionários e prestadores de serviços, assegurando que todas as obrigações financeiras sejam atendidas em dia.
Preencher e monitorar planilhas relacionadas a viagens, fornecedores, custos e investimentos, incluindo o controle de despesas de cartão de crédito.
Realizar compras online e gerenciar devoluções quando necessário, garantindo a satisfação com os produtos adquiridos.
Emitir e enviar recibos de todas as transações realizadas, mantendo a documentação organizada e acessível.
Controlar as contas bancárias para assegurar que os pagamentos sejam realizados corretamente e dentro dos prazos estabelecidos.
Agendar passagens aéreas e reservas de hotéis, garantindo a melhor experiência de viagem.
Planejar cardápios e realizar compras para a manutenção da casa, assegurando um ambiente sempre acolhedor e bem organizado.

Sólida experiência na área de Secretariado e habilidades específicas que garantam um desempenho de excelência em rotinas administrativas e de apoio à alta gestão.
Conhecimentos avançados em gestão de agendas, organização de viagens, elaboração de relatórios e comunicação efetiva, além de domínio das ferramentas do pacote Office.
Experiência prévia em funções similares é essencial, onde a proatividade e a capacidade de resolver problemas sejam indispensáveis.
Habilidade em lidar com informações confidenciais com discrição e ética, mantendo sempre uma postura profissional.
Competências em planejamento e organização, sendo capaz de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Habilidade em se comunicar clara e assertivamente, tanto verbalmente quanto por escrito.
Familiaridade com outros idiomas, especialmente inglês, é um diferencial.
Flexibilidade e adaptabilidade, capaz de trabalhar sob pressão e cumprir prazos rigorosos.
Um perfil analítico e estratégico é importante para a análise de dados e a tomada de decisões rápidas e eficazes.
Habilidades interpessoais e de relacionamento são essenciais para promover um clima de colaboração e confiança.
Atitude de atualização constante e interesse em se desenvolver na área.

CLT (Efetivo)

Oferecemos um ambiente dinâmico e a oportunidade de crescer junto com a empresa.

Venha fazer parte da nossa equipe!

Assessora Pessoal e Executiva