Local
São Paulo - SP
Presencial
Responsabilidades
- Assessorar as atividades administrativas e comerciais da empresa, prestando suporte às diversas áreas.
- Apoiar na formatação de propostas comerciais e na elaboração de orçamentos.
- Elaborar e acompanhar relatórios comerciais e relatórios de desempenho administrativo e executivo.
- Gerenciar propostas e ordens de venda em sistema de CRM.
- Realizar pesquisas de satisfação com clientes, incluindo envio, acompanhamento e consolidação de resultados.
- Elaborar, atualizar e organizar arquivos e materiais de uso interno e externo, como planilhas, apresentações institucionais e de serviços.
- Formatar, enviar e acompanhar contratos de clientes.
- Realizar atendimento telefônico e suporte administrativo geral.
- Controlar estoque de materiais de escritório e itens de copa e limpeza, realizando compras gerais quando necessário.
- Acompanhar e supervisionar serviços de limpeza, manutenção predial e manutenção de equipamentos.
- Controlar acesso a dependências internas, salas, chaves e vagas de estacionamento.
- Executar atividades externas, como serviços em cartório, banco e correios.
- Controlar e atualizar registros de ativos fixos em sistema de gestão.
- Organizar e enviar documentos para outras unidades ou localidades.
- Apoiar processos de admissão e desligamento, integração de colaboradores e controle de entrega e recebimento de uniformes e materiais.
- Apoiar a área de Tecnologia da Informação com entrega e recebimento de equipamentos, suporte à infraestrutura e controle de ativos em sistema específico.
- Auxiliar na abertura e acompanhamento de projetos em sistemas de gestão.
- Elaborar e atualizar documentos e arquivos técnicos internos e externos.
Requisitos
- Ensino superior completo em Administração, Gestão Comercial, Marketing, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
- Experiência mínima de 5 anos em atividades de suporte administrativo, preferencialmente com atuação em rotinas comerciais.
- Domínio do Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).
- Conhecimento em Microsoft Project.
- Experiência com sistemas de gestão e CRM.
- Conhecimento em elaboração de relatórios gerenciais e apresentações executivas.
- Vivência na organização de reuniões internas e externas, com capacidade de planejamento e adaptação a imprevistos.
- Capacidade de análise, organização e atenção a detalhes.
- Boa comunicação oral e escrita.
- Habilidade para lidar com múltiplas demandas e diferentes áreas da empresa.
- Conhecimento intermediário ou básico em língua espanhola ou inglesa será considerado diferencial.
Benefícios
- Plano de saúde Amil (100% para o funcionário – 50% dependentes com coparticipação em consultas e exames) – após 90 dias de contrato
- VR/VA - valor R$ 45,00 por dia útil – cartão Flexível Flash (desconta 1% do valor fornecido)
- Vale transporte ou fretado (utilização e desconto conforme lei)
- Seguro de vida – Prudential
- Day-off, folga no dia do aniversário
- Bolsa educação (conforme regra interna de desempenho)
- Licença desempenho (conforme regra interna de desempenho)
- Opcional: academia no condomínio da empresa c/ administração do condomínio
Faixa salarial
Não especificado
Carga horária
Não especificado
Tipo de contrato
CLT (Efetivo)