Responsável pelo atendimento interno e funcionamento eficiente no suporte as rotinas administrativas, assegurando organização, agilidade e qualidade no atendimento às demandas internas e externas.
Local
São Paulo - SP
Presencial
Responsabilidades
- Atender ligações e Teams para assegurar respostas rápidas às demandas, direcionando cada solicitação ao setor correto de forma objetiva;
- Recepcionar visitantes e fornecedores para garantir atendimento institucional adequado, conduzindo conforme orientação interna;
- Enviar comunicados internos para manter equipes informadas, utilizando canais oficiais de maneira clara;
- Preparar salas de reunião para garantir ambientes apropriados, conferindo limpeza, organização e recursos necessários;
- Acompanhar a equipe de apoio para manter padrões de limpeza e organização, distribuindo tarefas e sinalizando ajustes;
- Organizar e arquivar documentos para garantir acesso rápido e conformidade, utilizando sistemas e padrões de arquivo;
- Protocolar notas e documentos para assegurar pagamentos no prazo, registrando e acompanhando o fluxo no sistema;
- Registrar solicitações internas para garantir suporte das áreas de apoio, abrindo chamados e acompanhando a solução;
- Solicitar orçamentos e acompanhar serviços para atender necessidades administrativas, monitorando negociações e entregas;
- Registrar e acompanhar chamados de manutenção para manter instalações funcionais, acompanhando execução dos serviços;
- Realizar compras para garantir reposição de materiais, verificando quantidades e condições no recebimento;
- Organizar viagens e deslocamentos para assegurar logística eficiente, realizando reservas e orientando colaboradores;
- Executar prestação de contas para garantir conf
Requisitos
- Ensino Superior Completo
Benefícios
- PPR; Plano de saúde; Plano odontológico; Seguro de vida; Vale alimentação; Vale transporte e Vale refeição; Wellhub; Orienteme e Galena
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista RH/Gestão
- Carta Proposta
- Contratação
Sobre a empresa
A atuação para esta posição é 100% presencial.
Benefícios
- PPR
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Seguro de vida
- Vale alimentação
- Vale transporte
- Vale refeição
- Wellhub
- Orienteme
- Galena
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