O Grupo Seres seleciona profissional para a posição de Analista Administrativo Pleno, com a missão de garantir o controle, organização e eficiência dos processos administrativos da Entidade, atuando de forma estratégica na gestão de contratos, fornecedores, obrigações fiscais e suporte às áreas internas, assegurando conformidade, qualidade e continuidade operacional.
Local
Rio de Janeiro - RJ
Presencial
Responsabilidades
- Gestão de Contratos e Fornecedores
- Gerenciar o cadastro de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo atualização e conformidade documental.
- Acompanhar a execução contratual, níveis de serviço (SLA) e relacionamento com fornecedores.
- Processos Administrativos e Compras
- Conduzir processos de contratação de serviços e aquisição de materiais, realizando cotações, análises e negociações.
- Apoiar as áreas internas no atendimento de demandas administrativas, assegurando organização, prazos e qualidade nas entregas.
- Controle Financeiro e Fiscal
- Controlar o recebimento de notas fiscais, faturas e boletos, realizando validações e programação de pagamentos.
- Executar a apuração de retenções tributárias e obrigações acessórias, incluindo envio de informações via EFD-Reinf.
- Efetuar o fechamento mensal fiscal e preparar pagamentos de tributos.
- Emitir comprovantes de rendimentos para pessoas físicas e jurídicas.
- Gestão Patrimonial e Facilities
- Realizar controle patrimonial, incluindo cadastro de bens e inventários periódicos.
- Acompanhar contratos de locação, seguros institucionais e serviços de manutenção, conservação e infraestrutura.
- Monitorar a atuação de empresas terceirizadas e garantir o bom funcionamento das instalações.
- Organização Documental e Suporte Operacional
- Gerenciar arquivos físicos e digitais, assegurando organização, rastreabilidade e fácil acesso às informações.
- Prestar suporte em demandas operacionais, incluindo organização de viagens corporativas (passagens e hospedagens).
- Apoiar atividades de capacitação interna e o planejamento orçamentário da Entidade.
- Planejamento e Governança Administrativa
- Apoiar a elaboração do orçamento anual e acompanhar sua execução.
- Atuar em atividades relacionadas ao planejamento estratégico, contribuindo com visão analítica e controle de processos.
- Identificar riscos operacionais, contratuais e fiscais, propondo melhorias contínuas.
Tipo de contrato
Celetista
Sobre a empresa
O Grupo Seres é uma empresa que busca garantir o controle, organização e eficiência dos processos administrativos da Entidade, atuando de forma estratégica na gestão de contratos, fornecedores, obrigações fiscais e suporte às áreas internas, assegurando conformidade, qualidade e continuidade operacional.
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