Atuar na gestão ponta a ponta das demandas de encerramento de unidades operacionais, sendo responsável pela coordenação de vistorias, análise e validação de orçamentos, acompanhamento de aprovações, planejamento e gestão das obras, garantindo conformidade técnica, financeira e documental, além de comunicação eficaz com áreas internas e parceiros externos.
Local
Cotia - SP
Híbrido
Responsabilidades
- Recebimento e Tratativa das Demandas
- Analisar o escopo enviado e validar informações essenciais para início do processo.
- Organizar as demandas por prioridade, prazos e complexidade.
- Acionamento e Coordenação com Empreiteiros Parceiros
- Orientar os parceiros sobre o escopo esperado, garantindo alinhamento antes da ida ao local.
- Acompanhar o prazo de retorno das vistorias e orçamentos.
- Revisão e Validação de Orçamentos
- Revisar itens, quantidades e serviços propostos conforme o escopo definido.
- Realizar precificação dos serviços com base na tabela de preços (LPU) acordada com a operação.
- Ajustar divergências e garantir conformidade com critérios técnicos e financeiros.
- Envio e Acompanhamento do Fluxo de Aprovações
- Realizar follow-up dos fluxos de análise até aprovação final.
- Após todas as aprovações necessárias, formalizar a liberação do empreiteiro para execução do serviço.
- Planejamento, Agendamento e Gestão das Obras
- Agendar datas de execução com os parceiros, alinhando acessos, prazos e requisitos operacionais.
- Gerenciar todo o andamento da obra: acompanhamento, ajustes, comunicação e prazos.
- Garantir qualidade da execução e aderência ao escopo aprovado.
- Registrar e reportar andamento, desvios e entregas ao longo da atividade.
- Controles, Relatórios e Documentação
- Elaborar e manter planilhas de acompanhamento (status, custos, prazos e indicadores).
- Preparar laudos técnicos, relatórios fotográficos e documentação conforme padrões da operação.
- Realizar lançamento e anexação de documentos nos sistemas internos (incluindo SAP).
- Assegurar que todo o fluxo documental esteja completo para encerramento da atividade.
- Comunicação e Relacionamento Operacional
- Atuar como ponto de contato entre áreas internas e empreiteiros parceiros.
- Fornecer posicionamentos atualizados sobre o andamento das vistorias, orçamentos e obras.
- Garantir clareza, agilidade e precisão nas tratativas.
Requisitos
- Ensino superior completo em Engenharia (Civil, Produção, Elétrica ou áreas correlatas), Gestão de Obras, Construção Civil ou áreas afins.
- Experiência com gestão de obras, serviços técnicos ou operações.
- Vivência na análise de orçamentos e interface com fornecedores.
- Perfil organizado, com boa comunicação e senso de priorização.
- Experiência com encerramento ou desmobilização de unidades.
- Conhecimento em SAP, Power BI, Pacote Office ou sistemas corporativos.
- Atuação em áreas de Facilities, Infraestrutura ou Operações.
- Conhecimento em LPU e controle de custos.
Carga horária
Híbrido
Processo seletivo
- Cadastro
- Triagem
- Entrevista em Seleção
- Entrevista com Gestor
- Carta Oferta
- Contratação
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