Desde 2018, a Otimiza Log vem construindo uma trajetória sólida no cenário logístico brasileiro, oferecendo soluções inteligentes em transporte e logística, com foco em eficiência, controle operacional e excelência nos processos.
Local
São Paulo - SP
Presencial
Responsabilidades
- Realizar a gestão completa de comprovantes de entrega, garantindo recepção, conferência, organização e disponibilização adequada
- Controlar o recebimento de comprovantes e assegurar vínculo com as respectivas entregas
- Auditar documentos, validando informações como assinaturas, datas e integridade
- Identificar e tratar pendências de comprovantes, acionando áreas responsáveis (operações, motoristas e parceiros)
- Realizar digitalização, padronização e organização de arquivos, garantindo rastreabilidade
- Efetuar adiantamentos de frete, mantendo controle atualizado em planilhas e sistemas
- Realizar pagamentos de saldos, diárias e descargas, conforme prazos e regras estabelecidas
- Apoiar no fechamento de motoristas e controle de pagamentos operacionais
- Auditar memórias de cálculo e apoiar na validação de informações financeiras
- Elaborar e acompanhar relatórios operacionais e financeiros
- Atuar na melhoria contínua dos processos, incluindo apoio à implantação de sistemas e automações
Requisitos
- Experiência em rotinas administrativas, financeiras ou controle de documentos
- Vivência com organização e conferência de alto volume de informações
- Atenção aos detalhes e senso de responsabilidade com prazos
- Organização, disciplina operacional e capacidade de acompanhamento de pendências
- Boa comunicação para interface com áreas operacionais e parceiros
- Capacidade analítica e foco em qualidade e conformidade
Diferenciais
- Experiência com comprovantes de entrega (POD)
- Vivência com digitalização, auditoria e controle documental
- Experiência com pagamentos operacionais (frete, diárias, descargas)
- Participação em implantação de sistemas ou melhorias de processos
Benefícios
- Vale refeição
- Vale transporte
- Adiantamento de salário
- Assistência odontológica
- Cafe da manhã
- Cesta de natal
- PLR
- Seguro de vida
Tipo de contrato
CLT
Sobre a empresa
✨ Desde 2018, a Otimiza Log vem construindo uma trajetória sólida no cenário logístico brasileiro, oferecendo soluções inteligentes em transporte e logística, com foco em eficiência, controle operacional e excelência nos processos.
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Sobre Nós
- Otimiza Log — onde a eficiência encontra a segurança, e a excelência é construída todos os dias.
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