Responsável pelo apoio nos processos de planejamento, organização e execução dos Eventos Científicos, Reuniões, Cursos e treinamentos, previstos, nas entregas dos projetos do Escritório de Projetos PROADI-SUS da Associação Hospitalar Moinhos de Vento.
Local
Porto Alegre - RS
Presencial
Responsabilidades
- Planejar e organizar eventos institucionais, realizando reuniões com solicitantes e, quando necessário, com a área de Marketing, estruturando etapas, orçamento, divulgação e operacionalização.
- Identificar e propor soluções para demandas que exijam recursos não disponíveis na instituição, como novos sistemas, formatos de inscrição ou fornecedores.
- Realizar cotações, negociação e contratação de fornecedores (recepção, foto, som, tradução, alimentação, passagens, hospedagens), garantindo qualidade, prazo e alinhamento ao planejamento do evento.
- Apoiar na formalização de convites para palestrantes, pesquisadores e demais envolvidos, enviando carta-convite e assegurando confirmações.
- Auxiliar na comunicação entre as equipes de projetos e partes interessadas externas, incluindo representantes do Ministério da Saúde e outros órgãos.
- Organizar a logística de eventos, reuniões, cursos e treinamentos, incluindo reserva de espaços físicos e equipamentos necessários.
- Cadastrar eventos e cursos no sistema de eventos científicos, viabilizando divulgação e inscrições por meio do site institucional.
- Planejar e organizar viagens das equipes de projetos e convidados, realizando reservas, compras de passagens e hospedagens, além de enviar orientações completas sobre deslocamento e estadia.
- Controlar o número de inscritos nos eventos e cursos, analisando relatórios, comparando com a capacidade de vagas e organizando listas de espera, solicitações de coffee break e demais necessidades.
- Preparar materiais dos eventos, como pastas, kits e demais itens necessários.
- Acompanhar fornecedores durante a execução dos eventos para garantir que ocorram conforme o planejado.
- Realizar o fechamento dos eventos, elaborando análises de orçado x realizado, número de participantes e feedbacks.
- Monitorar e acompanhar o orçamento previsto versus os custos realizados dos eventos, sinalizando divergências e apoiando o Líder de Projeto.
- Auxiliar em atividades administrativas e financeiras relacionadas ao EPP e demais projetos, quando necessário.
Requisitos
- Escolaridade Básica: Ensino superior completo em Relações Públicas, Marketing ou áreas afins.
- Competências Técnicas: (Cursos e conhecimentos específicos): Planejamento e organização de eventos científicos.
- Inglês intermediário
- Pacote Office intermediário
- Orçamento e Custos
- Preferencialmente com curso de aperfeiçoamento na área de eventos
- Experiência de 01 ano em eventos.
- Desejável experiência em atendimento e eventos na área da saúde.
Benefícios
- Vale Transporte
- Restaurante do Colaborador
- Plano de Saúde e Odontológico, extensivo aos dependentes legais
- Programa Saúde Plena Moinhos, com uma equipe multidisciplinar de médicos da família, psicólogos e nutricionistas
- Convênio Farmácia
- Seguro de vida
- Total pass
- Casa do Colaborador, oferecemos um espaço especial dedicado ao colaborador, com ações de bem estar e cuidado
- Creche, conforme disponibilidade de vagas
- Programa Desafio
Processo seletivo
- Cadastro
- Mapeamento Comportamental
- Prova especifica da área
- Entrevista Seleção
- Entrevista Gestor
- Exame Médico
- Contratação
Sobre a empresa
SOMOS O HOSPITAL MOINHOS DE VENTO E REDEFINIMOS A SAÚDE NO BRASIL DIARIAMENTE Somos um veículo da ciência para a vida humana e redefinir a saúde no Brasil é o que nos move.
Há mais de 96 anos, cuidamos das pessoas, integrando saúde, pesquisa e educação.
Acreditamos na força do protagonismo e na inovação, buscando sempre aprender com agilidade, focar no resultado, não esquecendo da importância da gentileza, colaboração, ética e compromisso com a sociedade.
Prezamos muito pela qualidade e segurança e juntos, movemos nossas conquistas.
Somos mais de 4 mil colaboradores , que juntos, dedicam-se diariamente ao cuidado com as pessoas.
Valorizamos nossos profissionais e entendemos que a diversidade e inclusão são fundamentais para o desenvolvimento da sociedade.
Somos uma instituição que combina tradição e inovação, sem distinção de credo, etnia ou situação social.
Valorizamos nossas origens e aprendemos com nossos colaboradores, clientes e a comunidade que impactamos.
Neste ano, conquistamos a 3ª colocação no ranking nacional do Instituto Great Place to Work (GPTW) no segmento de hospitais e recebemos a Acreditação no quesito qualidade, segurança e atendimento aos pacientes pela JCI (Joint Commission International).
E então, vamos juntos, redefinir a saúde no Brasil?
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