Responsabilizar-se por assegurar a contratação de serviços e materiais.
Local
Belo Horizonte - MG
Híbrido
Responsabilidades
- Acompanhar contratos terceirizados de serviços avaliando a qualidade dos serviços prestados, prazos, custos e despesas;
- Realizar gestão de contratos, avaliando oportunidades;
- Emissão de requisição de compra, cotação, negociação e formalização de pedidos de compra como área delegada;
- Follow-up dos processos de compra de demandas da área e com fornecedores;
- Levantamento das necessidades para o bom funcionamento das áreas comuns da empresa e programação de prestadores de serviços;
- Mapeamento e revisão de processos, políticas, normas e pops;
- Condução de projetos e melhorias realizando levantamentos, interfaces e testes;
- Atuação nos reportes dos pontos de Auditoria e compliace;
- Acompanhamento de despesas administrativas da área de suprimentos;
- Assessoria e Consultoria ás Áreas Parceiras referente a lançamentos SAP (Reembolso de despesas, MIGO, Medição de contrato, requisição de compra);
- Criação dos comunicados de compras e Facilities;
- Avaliar as necessidades de suprimentos da empresa com base na demanda e dos dados históricos por meio do sistema SAP e interface com as áreas parceiras para garantir a necessidade de aquisição de materiais e serviços;
- Revisar contratos propostos pelos fornecedores, verificando os termos e condições comerciais, colaborando com a equipe jurídica para que os contratos estejam em conformidade com os requisitos legais e da empresa e acompanhar os prazos de vencimento dos contratos existentes e gerenciar o processo de renova
- Criando ou revisando políticas, normas e POP's quando necessário;
- Atuar na gestão da carteira de compras para garantir o cumprimento dos prazos acordados junto a área requisitante.
- Identificar e verificar junto aos fornecedores de materiais de consumo, manutenção (estoque) ou serviços, a capacidade de atendimento e preço, consultando-os e equalizando as propostas, para que negociação posterior.
- Negociar valores e modalidades de pagamentos com os fornecedores selecionados, bem como realizar a interlocução com este e o Jurídico para elaboração do respectivo contrato, quando necessário.
- Realizar o monitoramento e acompanhamento dos contratos, verificando os saldos dos mesmos e acionando os responsáveis quando em véspera de finalização (saldo ou data) para decisão sobre aditivo ou término.
- Desenvolver as operações de compras no sistema da empresa, bem como alimentar controles ou extrair dados para a geração de relatórios que se façam necessários à operação e à tomada de decisão.
- Manter relacionamento com agentes externos (fornecedores, prestadores de serviço) e internos e monitorar o nível de satisfação dos clientes internos e implementar PDCA.
Requisitos
- Ensino superior completo ou graduação tecnológica, com no mínimo 3 anos de formação;
- Pacote Office – nível básico;
- Gestão de Fornecedores – nível avançado;
- Cadeia de Suprimentos – nível intermediário;
- Gestão de Contratos – nível avançado;
- Indicadores de desempenho – nível básico.
- Desejável Ferramentas de BI Básico.
Benefícios
- VR (R$ 997,70/ mês);
- VA (R$ 771,13 / mês);
- Plano de Saúde SulAmérica Apartamento;
- Plano Odontológico SulAmérica;
- PLR;
- Vale Cesta de Natal Alelo R$ 771,13;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche ou Babá (R$ 502,29 até 6 anos);
- Licença maternidade de 6 meses e paternidade de 20 dias;
- Day off no dia do seu aniversário;
- Antecipação do 13º no mês de maio;
- TotalPass;
- OnHappy.
Carga horária
Híbrido
Processo seletivo
- Cadastro Mapeamento de Perfil
- Formulário do Candidato
- Entrevista Atração e Seleção
- Entrevista Técnica/Gestor
- Contratação