Atuação na Gestão e Controle de dados e informações estratégicas relacionadas aos contratos em andamento (Project Control Management), com forte interface transversal com stakeholders internos e agentes de entrega em todas as fases do projeto.
Local
São Paulo - SP
Presencial
Responsabilidades
- input, conferência, gerenciamento e controle de dados operacionais e financeiros
- produção de reportes gerenciais para suporte à liderança na tomada de decisões
- orientação a pares e parceiros quanto às diretrizes de compliance interno e externo
- contribuição para a governança documental e institucional dos projetos
- Atuar como suporte direto ao Gerente de Projetos, consolidando informações, realizando análises e assegurando a atualização contínua do controle documental.
- Conduzir reuniões internas do projeto, com foco no acompanhamento e no status dos documentos e entregáveis.
- Desenvolver, acompanhar e manter indicadores de desempenho (KPIs), bem como elaborar relatórios gerenciais para suporte ao acompanhamento do projeto.
- Liderar a implementação de soluções digitais e automações, utilizando ferramentas low-code da Power Platform (Power Apps, Power Automate e Microsoft Lists), promovendo a integração entre as diferentes áreas do projeto.
- Planejar, desenvolver e manter dashboards estratégicos em Power BI ou Qlik, integrando múltiplas fontes de dados, incluindo SharePoint; conhecimento em linguagem R será considerado um diferencial.
- Assumir a governança dos ambientes colaborativos em SharePoint, definindo estruturas, políticas de acesso, rotinas de manutenção e boas práticas de gestão documental para toda a rede do projeto.
- Criar, administrar e otimizar formulários digitais e fluxos de trabalho (workflows) no ambiente Office 365, garantindo maior fluidez, rastreabilidade e controle das tratativas do projeto.
- Assegurar a padronização, conformidade e rastreabilidade dos documentos técnicos, liderando a análise crítica das informações e o correto registro no MDR (Master Document Register) e/ou sistemas internos.
- Atuar como ponto focal de interface entre todas as áreas envolvidas no projeto, incluindo engenharia, planejamento, suprimentos, qualidade, entre outras.
- Apoiar a governança global do projeto, monitorando riscos, mantendo controles internos atualizados (como a matriz de comunicação) e atuando proativamente na mitigação de desvios e conflitos operacionais.
- Monitorar, controlar e manter atualizados os status das ações relacionadas à gestão de mudanças dos projetos.
Requisitos
- Formação superior completa ou em andamento (Administração, Engenharia, Sistemas de Informação ou áreas correlatas).
- Inglês fluente.
- Experiência prévia em controle de documentos de projetos ou áreas similares.
- Conhecimento em Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate, SharePoint, Microsoft Lists).
- Domínio do pacote Microsoft Office (especialmente Excel).
Diferenciais
- Conhecimentos em BI (Business Intelligence).
- Conhecimento em metodologias e rotinas de gestão de projetos será considerado um diferencial.
Benefícios
- Assistência médica, Refeitório, Vale transporte, Assistência odontológica, Vale alimentação
Carga horária
Presencial
Tipo de contrato
CLT
Sobre a empresa
Vix Projetos é uma empresa que atua na gestão e controle de dados e informações estratégicas relacionadas aos contratos em andamento.
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