Escritório de advocacia Cargo: Analista de Gestão da Informação Regime de Contratação: CLT – Efetivo Número de Vagas: 1 Descrição do Cargo / Responsabilidades: Gerenciar e organizar documentos jurídicos e administrativos (físicos e digitais), assegurando fácil localização e padronização; Alimentar e manter atualizados sistemas internos de gestão (ex: softwares jurídicos, GED – Gestão Eletrônica de Documentos); Desenvolver e aprimorar fluxos de informação e processos internos, visando maior eficiência operacional; Controlar prazos e informações processuais em conjunto com as equipes jurídicas; Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais, indicadores (KPIs) e dashboards; Garantir a segurança da informação e o cumprimento das políticas internas e da LGPD; Atuar na classificação, indexação e arquivamento de documentos; Prestar suporte às equipes na busca e recuperação de informações; Identificar oportunidades de melhoria nos sistemas e processos de gestão da informação; Apoiar projetos de digitalização, automação e inovação tecnológica no escritório
Local
Rio de Janeiro - RJ
Híbrido
Responsabilidades
- Gerenciar e organizar documentos jurídicos e administrativos
- Alimentar e manter atualizados sistemas internos de gestão
- Desenvolver e aprimorar fluxos de informação e processos internos
- Controlar prazos e informações processuais
- Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais
- Garantir a segurança da informação
- Atuar na classificação, indexação e arquivamento de documentos
- Prestar suporte às equipes na busca e recuperação de informações
- Identificar oportunidades de melhoria nos sistemas e processos
- Apoiar projetos de digitalização, automação e inovação tecnológica
Requisitos
- Ensino superior em Administração, Direito, Ciência da Informação, Arquivologia ou áreas correlatas
- Conhecimento em sistemas jurídicos e ferramentas de gestão documental
- Familiaridade com LGPD e boas práticas de segurança da informação
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel
- Perfil analítico, organizado e com atenção aos detalhes
Diferenciais
- experiência anterior em escritório de advocacia
Benefícios
- Vale Transporte
- Vale Alimentação
- Vale Refeição
- Convênio Médico Wellhub, Wellz e estacionamento
Faixa salarial
R$ 5.000,00 por mês
Carga horária
De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)
Tipo de contrato
CLT