Analista de Facilities/ Pagamentos

📍 São Paulo - SP Publicado 24/02/2026 Área: Analista de Facilities/Pagamentos
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Sobre a vaga

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VIVEO - Cuidar de cada vida, simples assim!

Local

São Paulo - SP

Híbrido

Responsabilidades

  • Contribuir as operações de pagamentos, assegurando que todos os pagamentos a fornecedores sejam realizados de forma precisa e pontual
  • Processar e monitorar todos os pagamentos a fornecedores de serviços de Facilities, como manutenção, limpeza, segurança, aluguel, condomínio, concessionarias, entre outros
  • Pagamento de IPTU
  • Verificar e validar faturas, garantindo que todos os serviços foram prestados conforme acordado antes da aprovação do pagamento
  • Manter registros precisos de todas as transações financeiras relacionadas a Facilities
  • Analisar regularmente as despesas operacionais relacionadas a Facilities e identificar oportunidades para otimização de custos
  • Trabalhar em colaboração com a equipe de compras para renegociar contratos e obter condições mais vantajosas
  • Manter a organização de arquivos e registros financeiros de Facilities, garantindo fácil acesso e consulta
  • Executar as tarefas administrativas e operacionais, sempre que necessário
  • Otimização de processos operacionais, reduzindo erros e aumentando a produtividade
  • Atendimento consultivo ao cliente interno, com foco em agilidade e resolução de demandas
  • Fechamento de CAPX e OPEX mensal
  • Apresentação de resultados e KPIs para áreas parceiras e liderança

Requisitos

  • Estudando ou Formado em Administração, Contabilidade, ou áreas correlacionadas
  • Conhecimento de Office
  • Rotinas Administrativas
  • Boa comunicação
  • Boa organização
  • Capacidade de controle de dados, tomada de decisão e resolução de eventuais problemas
  • Conhecimento de Protheus será diferencial

Benefícios

  • Plano de saúde
  • Plano odontológico
  • Vale Alimentação
  • Vale transporte
  • Seguro de vida
  • Previdência Privada
  • PPR - Programa de Participação nos Resultados
  • Centro de Saúde Viveo
  • Descontos exclusivos na loja Mafra Especialidades
  • Total Pass
  • Parcerias e descontos exclusivos para colaboradores

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Entrevista RH
  • Entrevista Gestor
  • Contratação

Sobre a empresa

Fundados em 1996, somos líderes na fabricação e na distribuição de materiais e medicamentos para o segmento da saúde, com produtos e soluções para todo o Brasil.

Com capital 100% nacional, com mais de 50 unidades operacionais e centros de distribuição em todas as regiões do país, temos nossa própria frota e contamos com mais de 6.500 colaboradores diretos.

Com o propósito de cuidar de cada vida, somos a única empresa do Brasil que atua de forma completa no mercado da saúde.

Essa atuação reforça nosso compromisso em oferecer soluções confiáveis, ágeis e inovadoras ao setor – incluindo fabricação, distribuição, gestão de estoque, transporte e soluções personalizadas aos hospitais, clínicas, laboratórios, farmácias, atacados, indústrias farmacêuticas e aos pacientes finais.

Buscamos encontrar e viabilizar as inovações que definirão como cuidar das pessoas do amanhã.