A área de Eventos Internos e Mobilidade Corporativa é responsável por planejar, organizar e executar eventos corporativos de pequeno e médio portes, garantindo a realização de reuniões, conferências e celebrações alinhadas aos objetivos estratégicos da empresa.
Local
São Paulo - SP
Presencial
Responsabilidades
- Acompanhar e analisar as reservas realizadas no sistema de agendamento de salas, garantindo que as solicitações das áreas internas sejam atendidas dentro dos prazos estabelecidos (SLA).
- Apoiar as equipes administrativas e operacionais de Eventos nos processos internos, melhorias no sistema, ajustes operacionais e promover a colaboração entre áreas parceiras.
- Planejar e organizar eventos externos para colaboradores, em hotéis e espaços de eventos, atendendo às necessidades específicas de cada área, com foco em custo-benefício.
- Providenciar todos os serviços necessários, como buffet, decoração, equipamentos audiovisuais, brindes, recepcionistas e palestrantes.
- Realizar cotações para a locação de espaços externos, buscando as melhores soluções com melhor custo-benefício, alinhado às diretrizes internas da área de suprimentos e compliance.
- Conduzir visitas técnicas a hotéis e espaços de eventos, avaliando junto aos fornecedores a viabilidade de realização dos eventos.
- Organizar e conduzir reuniões de pré-evento com as áreas solicitantes para compreender todas as expectativas do cliente.
- Após a realização do evento, conduzir reuniões de feedback para identificar oportunidades de melhoria e garantir o sucesso contínuo dos eventos externos.
- Estar presente em eventos de médio e grande porte, assegurando a satisfação do cliente e a execução pontual, garantindo a qualidade dos serviços contratados.
- Analisar e atender as solicitações recebidas pela caixa departamental, como alterações em reservas, solicitações de cardápios especiais, contratação de atrações e ajustes operacionais.
- Realizar reuniões periódicas com fornecedores para discutir melhorias, novas tecnologias, inovações e estratégias de redução de custos.
- Realizar o controle de saldo e vigência dos contratos, solicitando ajustes de saldo ou renovações dentro dos prazos estabelecidos.
Requisitos
- Superior Completo em Administração, Hotelaria, Turismo e/ou Pós-Graduação.
- Experiência na área de Eventos.
- Conhecimento Intermediário em Excel e Pacote Office.
Benefícios
- Vale Alimentação e Refeição Flexíveis
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Wellhub e TotalPass
- Academia Bio Ritmo exclusiva para Colaboradores: no Complexo Matriz
- Participação nos Lucros - PLR
- Programa de Ações: Porto em Ação: complementar à PLR até 2025
- Quadras de Areia e Poliesportiva: no Complexo Matriz
- Vale-Transporte
- Serviços de Transporte de Vans
- Licença Parental Estendida: até 40 dias para todas as configurações familiares
- Licença Maternidade Estendida
- Ambulatório Médico com Especialidades: no Complexo Matriz e Barra Funda
- Auxílio creche ou babá
- Seguro de Vida
- Previdência Privada - PortoPrev
- Desconto em Produtos e Serviços
- Bolsa de estudos: Reembolso para graduação, pós ou MBA
- Corridas mensais
- Reembolso para idiomas
- Teatro Porto: sessões exclusivas para Colaboradores
- Biblioteca
- Sala de descanso
- Salão de jogos
- Serviços de massagem e podologia
Processo seletivo
- Cadastro
- Triagem
- Teste/Case
- Entrevista RH
- Entrevista Gestor(a)
- Contratação
Sobre a empresa
A Porto é muito mais que uma seguradora: é um ecossistema gigante que utiliza tecnologia para criar soluções, através de quatro verticais de negócio: Porto Bank, Porto Saúde, Porto Seguro e Porto Serviço.
A reputação e o reconhecimento conquistados ao longo de mais de 7 décadas reforçam o tamanho da Porto, uma empresa referência em negócios, feita para e por pessoas.
Aqui, bate no peito de 13 mil colaboradores o orgulho de fazer parte de uma organização sólida e ética, que transforma sonhos em realidades fantásticas para os nossos mais de 15,8 milhões de clientes.
São mais de 101 sucursais e escritórios regionais em todo o Brasil.
O aprendizado faz parte do nosso DNA, e aqui, você terá incentivos, ferramentas e gente boa para você aprender e crescer, a cada dia, um ambiente de acolhimento e segurança, onde cada um possa ser e se orgulhar de quem se é, promovendo um espaço de respeito e vivendo de forma integral e com bem-estar, em uma empresa genuinamente humana.
DIVERSIDADE & INCLUSÃO NA PORTO Aqui na Porto, valorizamos a diversidade e acreditamos que um time plural é imprescindível para o desenvolvimento de todo o nosso negócio, da sociedade, e de cada pessoa, pois entendemos que cada indivíduo é único na construção de um ambiente mais inovador e inclusivo.
Juntos, trabalhamos diariamente para construirmos um espaço seguro, livre e acolhedor, com mais pluralidade e respeito.
Por isso, incentivamos fortemente a inscrição de mulheres, de pessoas negras e indígenas, de pessoas com deficiência e de pessoas LGBTQIA+ em todas as nossas vagas.
WhatsApp