Analista de Eventos Pleno

A área de Eventos Internos e Mobilidade Corporativa é responsável por planejar, organizar e executar eventos corporativos de pequeno e médio portes, garantindo a realização de reuniões, conferências e celebrações alinhadas aos objetivos estratégicos da empresa.

Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

• Acompanhar e analisar as reservas realizadas no sistema de agendamento de salas, garantindo que as solicitações das áreas internas sejam atendidas dentro dos prazos estabelecidos (SLA).
• Apoiar as equipes administrativas e operacionais de Eventos nos processos internos, melhorias no sistema, ajustes operacionais e promover a colaboração entre áreas parceiras.
• Planejar e organizar eventos externos para colaboradores, em hotéis e espaços de eventos, atendendo às necessidades específicas de cada área, com foco em custo-benefício.
• Providenciar todos os serviços necessários, como buffet, decoração, equipamentos audiovisuais, brindes, recepcionistas e palestrantes.
• Realizar cotações para a locação de espaços externos, buscando as melhores soluções com melhor custo-benefício, alinhado às diretrizes internas da área de suprimentos e compliance.
• Conduzir visitas técnicas a hotéis e espaços de eventos, avaliando junto aos fornecedores a viabilidade de realização dos eventos.
• Organizar e conduzir reuniões de pré-evento com as áreas solicitantes para compreender todas as expectativas do cliente.
• Após a realização do evento, conduzir reuniões de feedback para identificar oportunidades de melhoria e garantir o sucesso contínuo dos eventos externos.
• Estar presente em eventos de médio e grande porte, assegurando a satisfação do cliente e a execução pontual, garantindo a qualidade dos serviços contratados.
• Analisar e atender as solicitações recebidas pela caixa departamental, como alterações em reservas, solicitações de cardápios especiais, contratação de atrações e ajustes operacionais.
• Realizar reuniões periódicas com fornecedores para discutir melhorias, novas tecnologias, inovações e estratégias de redução de custos.
• Realizar o controle de saldo e vigência dos contratos, solicitando ajustes de saldo ou renovações dentro dos prazos estabelecidos.

Requisitos

• Superior Completo em Administração, Hotelaria, Turismo e/ou Pós-Graduação.
• Experiência na área de Eventos.
• Conhecimento Intermediário em Excel e Pacote Office.

Benefícios

• Vale Alimentação e Refeição Flexíveis
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Wellhub e TotalPass
• Academia Bio Ritmo exclusiva para Colaboradores: no Complexo Matriz
• Participação nos Lucros - PLR
• Programa de Ações: Porto em Ação: complementar à PLR até 2025
• Quadras de Areia e Poliesportiva: no Complexo Matriz
• Vale-Transporte
• Serviços de Transporte de Vans
• Licença Parental Estendida: até 40 dias para todas as configurações familiares
• Licença Maternidade Estendida
• Ambulatório Médico com Especialidades: no Complexo Matriz e Barra Funda
• Auxílio creche ou babá
• Seguro de Vida
• Previdência Privada - PortoPrev
• Desconto em Produtos e Serviços
• Bolsa de estudos: Reembolso para graduação, pós ou MBA
• Corridas mensais
• Reembolso para idiomas
• Teatro Porto: sessões exclusivas para Colaboradores
• Biblioteca
• Sala de descanso
• Salão de jogos
• Serviços de massagem e podologia

Processo seletivo

• Cadastro
• Triagem
• Teste/Case
• Entrevista RH
• Entrevista Gestor(a)
• Contratação

Sobre a empresa

A Porto é muito mais que uma seguradora: é um ecossistema gigante que utiliza tecnologia para criar soluções, através de quatro verticais de negócio: Porto Bank, Porto Saúde, Porto Seguro e Porto Serviço.

A reputação e o reconhecimento conquistados ao longo de mais de 7 décadas reforçam o tamanho da Porto, uma empresa referência em negócios, feita para e por pessoas.

Aqui, bate no peito de 13 mil colaboradores o orgulho de fazer parte de uma organização sólida e ética, que transforma sonhos em realidades fantásticas para os nossos mais de 15,8 milhões de clientes.

São mais de 101 sucursais e escritórios regionais em todo o Brasil.

O aprendizado faz parte do nosso DNA, e aqui, você terá incentivos, ferramentas e gente boa para você aprender e crescer, a cada dia, um ambiente de acolhimento e segurança, onde cada um possa ser e se orgulhar de quem se é, promovendo um espaço de respeito e vivendo de forma integral e com bem-estar, em uma empresa genuinamente humana.

DIVERSIDADE & INCLUSÃO NA PORTO Aqui na Porto, valorizamos a diversidade e acreditamos que um time plural é imprescindível para o desenvolvimento de todo o nosso negócio, da sociedade, e de cada pessoa, pois entendemos que cada indivíduo é único na construção de um ambiente mais inovador e inclusivo.

Juntos, trabalhamos diariamente para construirmos um espaço seguro, livre e acolhedor, com mais pluralidade e respeito.

Por isso, incentivamos fortemente a inscrição de mulheres, de pessoas negras e indígenas, de pessoas com deficiência e de pessoas LGBTQIA+ em todas as nossas vagas.