Analista de Estoque

Contrato: CLT (Efetivo) Vagas: 1 Carga horária: 220 horas

Local

Recife - PE

Presencial

Responsabilidades

• Realizar visitas periódicas, supervisionar e acompanhar os procedimentos adotados no Almoxarifado, no que se refere aos fluxos de solicitação, dispensação, armazenamento e controle dos insumos e materiais que façam parte desse estoque.
• Evidenciar a existência de não conformidades tendo como referência os procedimentos estabelecidos pela FGH.
• Garantir que os procedimentos operacionais padrão sejam seguidos.
• Elaborar relatórios de visita técnica, estabelecer plano de ação em função das não conformidades, avaliar as medidas que se pretende adotar e seu prazo de implementação, como também a adoção de uma rotina eficaz de acompanhamento quanto às recomendações expedidas.
• Analisar e orientar sobre a documentação necessária à regularização dos Almoxarifados das unidades junto aos órgãos competentes.
• Auditar os procedimentos de baixa de produtos vencidos, danificados ou quebrados.
• Orientar, acompanhar, registrar e supervisionar quanto ao descarte dos produtos.
• Auditar o controle de validade dos produtos.
• Orientar na organização e no controle do Almoxarifado visando melhor fluxo de trabalho;
• Orientar, aprovar e acompanhar a realização de inventários rotativos, semestral e anual de toda rede.
• Implantar e monitorar o fluxo de cadastro dos produtos no sistema MV de acordo com as solicitações das unidades.
• Analisar e orientar quanto as solicitações de bloqueio no sistema MV de usuários de outros setores com acesso aos estoques do Almoxarifado.
• Garantir junto a rede, a identificação correta dos produtos com etiquetas padronizadas com código, descrição, onde existir armazenamento.
• Garantir a execução do fluxo para padronização de cadastro dos produtos no sistema MV.
• Orientar os almoxarifes quanto à solicitação de compras de licitação.
• Colaborar na realização de pesquisas.
• Orientar e Supervisionar o cumprimento da NR32 e demais normas pertinentes.
• Colaborar com os processos seletivos do setor e supervisionar o seu dimensionamento, conforme preconizado pela instituição.
• Monitorar o zelo dos almoxarifes da rede na conservação, acondicionamento e controle dos materiais.
• Participar de reuniões realizadas pela equipe da Unidade e do Núcleo Gestor Compartilhado, NGC- FGH, sempre que solicitado.
• Padronizar os processos, criando documentos que orientem a execução das atividades, garantindo a uniformidade e a qualidade dos serviços;
• Analisar a eficácia das ações de melhoria, verificando se os resultados esperados foram alcançados e se há novas oportunidades de aprimoramento;
• Colaborar com a SASEP na implementação de ações corretivas e preventivas;
• Cumprir e fazer cumprir as normativas administrativas e assistenciais da FGH;
• Incentivar a Notificação de eventos adversos;
• Participar assiduamente dos projetos de qualificação/acreditação da unidade;
• Elaborar parecer/nota técnica sempre que solicitado;
• Cumprir e fazer cumprir o manual de normas e condutas éticas e Política de Anticorrupção e Antissuborno da FGH;
• Participar de reunião de indicadores e colegiados;
• Executar outras atividades correlatas a sua função de acordo com as diretrizes da alta administração;

Requisitos

• Conhecimento de Sistemas de Gestão de Estoque
• Controle de Inventário
• Normas de Segurança e Regulamentações
• Planejamento e Organização
• Análise de Dados
• Gerenciamento de Fornecedores
• Compreensão das práticas de logística e da cadeia de suprimentos

Benefícios

• Vale Transporte e Vale Refeição
• Plano Odontológico
• Descontos em Instituições de ensino ( Curso Técnico, Graduação e pós graduação)
• Descontos em Instituições de línguas estrangeiras.
• Descontos em cinemas e restaurantes.
• Descontos em óticas.

Carga horária

220 horas

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)