Analista de Documentação

Responsável por toda a documentação e processos portuários para transbordo de carga marítima, quando realizado em portos brasileiros.

Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

• Responsável por todo o processo de transbordo de contêineres completos entre portos brasileiros, da América do Norte/Central e da América do Sul (COSCO e OOCL), quando não são acessíveis por rotas diretas ou quando há carga que, por razões de contingência, não desembarcou em seu porto de destino contratado.
• Atender e dar suporte aos clientes em suas consultas sobre cargas de transbordo de contêineres completos, quando a carga já tiver sido conectada ao serviço de transporte contratado na origem.
• Atendimento nos terminais para solicitações e dúvidas rotineiras relacionadas à carga de transbordo.
• Manter o terminal atualizado com as quantidades de contêineres e informações sobre o navio de transbordo para os terminais (Importação e Exportação) antes da atracação.
• Solicitar espaço em navios de transbordo para as equipes internas (Capacidade, Balcão de Reservas) para alocação da América do Norte/Central para a América do Sul.
• Consultar os armadores parceiros (LOG-IN / MERCOSUL LINE / NORCOAST) sobre os processos e aprovação da demanda de carregamento em navios alimentadores.
• Realizar os procedimentos para solicitações de reserva aos armadores parceiros (LOG-IN / MERCOSUL LINE / NORCOAST).
• Enviar as informações para os procedimentos de faturamento financeiro ao armador parceiro (LOG-IN / MERCOSUL LINE / NORCOAST).
• Enviar as informações relevantes em caso de carga refrigerada, excesso de carga e carga perigosa ao armador parceiro LOG-IN / MERCOSUL LINE / NORCOAST.
• Enviar as informações relevantes, no caso de cargas refrigeradas, excedentes e perigosas, aos terminais e agentes envolvidos no processo.
• Realizar os procedimentos junto aos órgãos competentes e ao sistema aduaneiro (cargas de importação e exportação) quando houver transbordo em portos brasileiros e informar os terminais relevantes sobre o embarque (PSP / MERCANTE / E-CAC / SISCARGA).
• Realizar e solicitar os procedimentos de autorização de isenção junto aos armadores parceiros.
• Atualizar o sistema interno (Iris4) no caso de rotas em que a carga é transbordada em portos brasileiros.
• Prestar suporte às equipes de atendimento ao cliente da COSCO e da OOCL com informações relevantes sobre a conexão de navios em casos de omissão de atracação em portos brasileiros.
• Controle total dos processos documentais junto às autoridades competentes para transbordo em casos de importação, exportação, retenção por autoridades federais, omissões e unidades com defeito que desembarcaram em portos brasileiros com destino ao exterior.
• Desenvolvimento do processo de remoção de unidades intraterminais de carga perigosa com restrição de permanência.
• Atualização dos relatórios (KPIs) da matriz relacionados às cargas de transbordo em portos brasileiros.
• Atualização do cadastro de navios de transbordo nos sistemas internos para embarques da América do Norte/Central para a América do Sul.

Requisitos

• Graduação, Tecnólogo, Pós Graduação
• Inglês
• Excel, Atendimento ao Cliente, Ser Comunicativo

Benefícios

• Adiantamento de salário
• Assistência odontológica
• Auxílio creche
• Cesta de natal
• Empréstimo consignado
• Seguro de vida
• Vale alimentação
• Vale refeição
• Assistência médica
• Vale Presente Aniversário
• Vale transporte

Tipo de contrato

CLT

Sobre a empresa

A COSCO Shipping Brasil é uma empresa de logística que busca profissionais para o cargo de Analista de Documentação.