Analista de Departamento Pessoal Pleno

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo.

Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros.

Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

Local

São Paulo - SP

Híbrido (presencial 3 vezes por semana)

Responsabilidades

• Executar rotinas completas de administração de pessoal, garantindo conformidade com a legislação trabalhista, convenção coletiva local e políticas internas da empresa.
• Orientar candidatos aprovados, coletar e conferir documentação, agendar exames admissionais, realizar cadastros no sistema SAP, preparar contratos, registros e apoiar em toda a integração dos novos colaboradores.
• Realização de lançamentos, conferências e suporte ao processamento mensal de folha de pagamento, assegurando acuracidade das informações e cumprimento dos prazos.
• Gestão de inclusões, exclusões, manutenção de cadastros nos benefícios corporativos e atendimento às demandas dos colaboradores.
• Controle, programação, cálculos e lançamentos de férias, garantindo aderência às normas legais e internas.
• Atuação em todo o processo de desligamentos, incluindo cálculo de rescisões, emissão de documentos obrigatórios, orientações aos colaboradores e agendamento de exames demissionais.
• Acompanhamento das marcações, tratamento de inconsistências, ajustes e suporte a colaboradores e gestores; desejável experiência com o sistema Senior.
• Gestão de alto volume de chamados e prestação de esclarecimentos sobre folha, benefícios, ponto, férias, processos admissionais e demais questões trabalhistas.
• Emissão de declarações de vínculo, salário, tempo de empresa e outros documentos necessários.
• Garantia de alinhamento e correta aplicação da convenção coletiva local, bem como observância às legislações trabalhista e previdenciária.
• Suporte e acompanhamento dos pagamentos relacionados às atividades de Departamento Pessoal, como medicina ocupacional, benefícios, consultorias e outros prestadores vinculados às rotinas da área, garantindo controles, prazos e conformidade com processos internos.
• Interface com RH, Financeiro, Contabilidade, Jurídico e demais áreas para tratativas, controles e alinhamentos.
• Outras demandas poderão ser designadas conforme necessidade e dinâmica do departamento.

Requisitos

• Formação Superior Completa em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal.
• Experiência mandatória com sistema SAP HCM.
• Conhecimento em legislação trabalhista, convenção coletiva, ponto eletrônico, cálculos trabalhistas, admissão e desligamento.
• Desejável experiência com sistema Senior (controle de ponto).
• Pacote Office intermediário.

Diferenciais

• Atuação como Key User SAP.

Benefícios

• Plano de Saúde Sulamerica
• Plano Odontológico Sulamerica
• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• Auxílio Creche
• Programa Bem-Estar (Gympass/Wellhub, Psicologia Viva e Conexa)
• Previdência Privada
• Seguro de Vida
• PLR
• Parceria com descontos em medicamentos

Faixa salarial

Não especificado

Carga horária

Modelo híbrido de trabalho, com presença necessária em nosso escritório no Jabaquara, São Paulo/SP, 3 vezes por semana.

Tipo de contrato

Não especificado

Processo seletivo

• Cadastro
• Entrevista com Recrutador
• Teste de Integridade
• Entrevista com Gestor
• Contratação

Sobre a empresa

Volkswagen Group Services is the strategic partner of all companies and brands within the Volkswagen Group.

We provide services in the areas of data engineering (IT), engineering, quality, commercial services, human resources, communication, and administrative and financial services.

We currently have offices in seven European countries: Germany (headquarters), Spain, Portugal, Poland, Slovakia, Hungary, and the Czech Republic.

In 2023, we began operations in South America with our first office in São Paulo.

Sobre a empresa

• Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo.
• Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros.
• Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.
• A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018.
• Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias.
• E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.