Local
Feira de Santana - BA
Presencial
Responsabilidades
- Conferir informações de horas trabalhadas, faltas, afastamentos, horas extras e demais variáveis para o correto processamento da folha de pagamento dos clientes.
- Realizar rescisões de colaboradores, incluindo a conferência e envio da documentação rescisória e guias de pagamento, quando aplicável, para encaminhamento às empresas.
- Enviar e realizar o fechamento dos eventos do eSocial, assegurando a conformidade legal da folha de pagamento.
- Realizar o fechamento da EFD-Reinf, para transmissão das retenções de impostos e informações de rendimentos.
- Conferir a DCTFWeb no portal e-CAC, dentro dos prazos legais, a fim de evitar multas e penalidades aos clientes.
- Prestar suporte técnico aos clientes em demandas relacionadas ao Departamento Pessoal, respondendo questões de maior complexidade e orientando estagiários(as) e assistentes.
- Conferir a documentação necessária para admissão de novos colaboradores, incluindo formulários, registros de dados pessoais e coordenação de exames médicos, quando aplicável, para inclusão no sistema.
- Realizar o envio da DIRF, com a finalidade de apuração dos rendimentos dos colaboradores.
- Elaborar circulares e comunicados aos clientes, com o objetivo de atualizá-los e orientá-los sobre rotinas e obrigações do Departamento Pessoal.
- Realizar a conferência do pró-labore dos sócios no sistema Domínio.
- Preparar documentos referentes à aposentadoria por invalidez ou por tempo de contribuição, visando o encaminhamento dos requerimentos e a viabilização dos benefícios junto à Previdência Social.
- Efetuar o retorno de colaboradores no eSocial após afastamentos, comunicando a aptidão para o retorno ao trabalho.
- Recepcionar, analisar e elaborar diagnóstico inicial de novos clientes.
- Sanar dúvidas e orientar a assistente quanto às rotinas de férias e licenças, garantindo segurança e clareza nas instruções por meio de protocolos (e-mail e/ou WhatsApp).
- Planejar e acompanhar as férias da equipe.
- Atualizar-se constantemente e treinar subordinados, aplicando novas rotinas, alterações legais e mudanças obrigatórias dos setores.
- Realizar, anualmente, a atualização das regras das Convenções Coletivas dos clientes.
- Estudar, organizar e arquivar as Convenções Coletivas dos clientes.
- Configurar e participar de processos de integração, automação e robotização das rotinas do Departamento Pessoal.
- Atualizar dados cadastrais e informações tributárias das empresas nos sistemas utilizados.
- Alimentar o checklist do sistema Onvio com novas rotinas, ordens de serviço e adequações de processos existentes.
- Realizar a parametrização das tarefas dos clientes no sistema Onvio.
Requisitos
- Escolaridade mínima: Graduação - Ciências Contabeis - Concluído - Obrigatório
- Experiência na função
- Conhecimento sólido em legislação trabalhista e previdenciária
Diferenciais
- Organização
- Gestão de Prazos
- Boa comunicação e capacidade de atendimento ao cliente
- Pensamento analítico e resolução de problemas
- Ética, responsabilidade e confidencialidade
Benefícios
- Salário fixo mensal: R$2.968,00
- Plano de saúde participativo para o funcionário
- Vale transporte equivalente a 4 passagens / dia
Faixa salarial
R$ 2.968,00 por mês
Carga horária
44 horas semanais
Tipo de contrato
CLT (Efetivo)
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