Analista de Controladoria

Analista de Controladoria - Unidade Concórdia Salário: R$ 3.997,55+ benefícios Horário:08:00 às 18:00 Segunda a Quinta/ Sexta 08:00 às 17:00

Local

Concórdia - SC

Presencial

Responsabilidades

Realizar as conciliações contábeis, calcular, efetuar e analisar tributos, tanto os retidos na fonte quanto PIS, CONFINS, ICMS.
Parametrizar os sistemas Gesthos e o Nasajon.
Renovar as certidões: municipais, estaduais e federais.
Analisar a habilitação dos Prestadores/Fornecedores via Etapa de Validação Documental em Fluxo de aprovação do Módulo Contrato.
Prestar Contas em Canais Governamentais Oficiais.
Elaborar Cronogramas e Analisar Relatórios dos Inventários Patrimoniais, aplicando RNCs conforme normas Institucionais.
Monitorar os vencimentos dos documentos normativos da Fundação relacionados na Controladoria, acionando as áreas responsáveis para sua regularização com antecedência conforme padrão dos órgãos respectivos, contribuindo para atualização/renovação em tempo hábil.
Cadastrar, classificar, identificar e inventariar os bens patrimoniais da FHFSA, assegurando a atualização e integridade das informações.
Acompanhar baixas, movimentações e transferências de bens imobilizados, conforme normas e procedimentos estabelecidos.
Auxiliar na análise e cálculo da depreciação de ativos imobilizados, utilizando ferramentas e sistemas adequados para controle patrimonial.
Colaborar na elaboração e atualização de relatórios patrimoniais para suporte às áreas envolvidas e auditorias.
Registrar transações financeiras, classificando-as em contas específicas, garantindo que os lançamentos estejam corretos e completos;
Comparar os registros internos com os extratos bancários para identificar e corrigir discrepâncias, assegurando que todas as transações estejam devidamente contabilizadas;
Auxiliar no fechamento mensal, trimestral e anual, assegurando que todos os registros estejam corretos e prontos para análise;
Fornecer suporte e documentação necessária durante auditorias externas, facilitando o processo de revisão por partes terceiras;
Organizar a documentação necessária para prestação de contas;
Auxiliar na elaboração das projeções financeiras da empresa para o ano subsequente;
Analisar as despesas e contas bancárias (e patrimoniais) da organização que presta serviço;
Organizar e conferir toda a documentação relativa às contas (ativo e passivo) da empresa;
Atender as solicitações dos auditores externos, em casos de auditoria para detecção de irregularidades na parte contábil;
Acompanhar o vencimento e providenciar a renovação das Certidões Negativas de Débito e encaminhar repassar e os disponibilizar aos setores solicitantes;
Realizar conciliação de fornecedores e processos de compra;
Importar as informações do GestHos para o sistema Contábil e de Prestação de Contas;
Verificar os vínculos corretos dos documentos fiscais à devida Conta Financeira para o fechamento Financeiro e Contábil;
Registrar treinamentos a funcionários – quando necessário, para serem habilitados a cada operação.
Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;
Analisar documentos de constituição dos Prestadores/Fornecedores, validando se os mesmos estão habilitados para fornecer os produtos/serviços à FHSFA, conforme Políticas Internas, e normas legais e/ou governamentais (processo realizado via Módulo Contratos).
Analisar o processo documental e elaborar a prestação de contas junto aos órgãos competentes, conforme plano de trabalho elaborado pelo Escritório de Projetos e validado pela Superintendência e aprovado pelo Órgão Federativo, cumprindo as especificações determinadas.
Monitorar os vencimentos dos documentos normativos da Fundação, disparando alertas para as áreas responsáveis com a antecedência baseada nos prazos legais para renovação.
Elaborar relatórios após Inventários Patrimoniais, apurando resultados, analisando distorções e tomando as devidas providências conforme Políticas e Normas Institucionais.
Reportar ao superior imediato quaisquer situações atípicas identificadas em quaisquer atividades realizadas, buscando orientações imediatas para tratar situações novas, não vivenciadas em suas rotinas.
Monitorar os vencimentos dos Seguros da FHSFA, cotando, apresentando estudo de viabilidade e solicitando aprovação da Superintendência, para novas contratações e renovações de apólices.
Analisar e realizar o levantamento patrimonial dos bens da Fundação; Orientar os responsáveis pelos bens quanto à manutenção dos cuidados necessários;
Controlar a documentação relacionada às movimentações (entradas, saídas e movimentações internas) de todos os ativos imobilizados da FHSFA;
Conferir e registrar toda a documentação patrimonial no Sistema GestHos;
Controlar e manter organizado o arquivo de documentação patrimonial;
Orientar os setores sobre a aplicabilidade do processo de identificação dos bens patrimoniais;
Acompanhar e orientar os setores sobre divergências nos processos de transferências, responsabilidades e baixas dos bens imobilizados;
Encaminhar aos gestores a relação dos patrimônios setoriais para o inventário rotativo;
Controlar o uso e a compra das etiquetas de identificação dos bens, conforme necessário;
Enviar mensalmente os relatórios patrimoniais à Contabilidade e à alta gestão sempre que solicitado;
Realizar o inventário patrimonial setorial trimestralmente, para verificar e apurar possíveis divergências;
Adotar as ferramentas de Qualidade da FHSFA;
Participar de auditorias internas e externas esclarecendo dúvidas e verificando toda a documentação necessária;
Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do Gestor;
Participar das rotinas setoriais, reuniões e treinamentos conforme demanda;
Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras regulamentações internas e/ou legislação pertinente

Requisitos

Exigido: Superior completo em Ciências Contábeis, Economia, Administração, Direito
Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Pós-Graduação em Controladoria e Finanças, Gestão Hospitalar, Finanças, Auditoria Tributária
Conhecimento ou vivência com sistema Contábil, Fiscal e Financeiro, rotinas de controle Patrimonial, Prestação de Contas, Administração Pública e Análise de Cadastro de Fornecedores

Benefícios

Restaurante na empresa
Vale transporte
Cesta alimentação de R$ 212,00
Plano odontológico
Plano de saúde Unimed - cooparticipativo
Desconto em faculdades e farmácias
Oportunidade de crescimento na empresa
Plano Funerário
Convênio com o SESC/MG
Convênio de desconto com a Kirry (Energia Elétrica)
Presença premiada (R$ 60,00)
Convênio com o Laboratório Lapeco

Faixa salarial

R$ 3.997,55 + benefícios

Carga horária

08:00 às 18:00 Segunda a Quinta/ Sexta 08:00 às 17:00

Tipo de contrato

Não especificado

Processo seletivo

Etapa 1: Cadastro
Etapa 2: Teste de perfil comportamental
Etapa 3: Entrevista com o RH, avaliações e testes
Etapa 4: Entrevista técnica com o gestor
Etapa 5: Contratação

Sobre a empresa

O Hospital São Francisco (HSF) é uma entidade filantrópica de direito privado, com autonomia administrativa e financeira, regida por estatuto próprio.

Com duas unidades – Concórdia e Santa Lúcia –, é hoje o segundo maior hospital geral de alta complexidade com atendimento 100% SUS em Belo Horizonte.

Referência em segurança, qualidade e humanização, o HSF oferece assistência em mais de 40 especialidades médicas e realiza, todos os anos, mais de 1 milhão de procedimentos, entre cirurgias, consultas, internações, exames e tratamentos como quimioterapia, radioterapia e braquiterapia.

Mais do que um centro de atendimento, somos também um polo de ensino e formação profissional, com programas de residência e especialização em áreas como Cardiologia, Cirurgia da Mão, Cirurgia Geral, Clínica Médica, Ortopedia e Traumatologia e Oncologia Clínica.

Nosso propósito é claro: