Local: Presencial | Rio de Janeiro - RJ Descrição da vaga Buscamos um Analista Administrativo Patrimonial e Contratos que será responsável por garantir a integridade, controle e registro dos bens patrimoniais (ativos fixos) da empresa, gerenciar o ciclo de vida dos contratos de serviços e fornecedores, e validar as medições de obras/serviços para liberação de pagamentos, assegurando a conformidade técnica, contábil e orçamentária, além de garantir todas as formalizações no que tange à legalização dos imóveis da empresa atuando direta ou indiretamente no processo.
Local
Rio de Janeiro - RJ
Presencial
Responsabilidades
- Administração Patrimonial (Ativo Fixo): Gestão de Ativos: Realizar o cadastro, classificação, identificação (etiquetagem/plaquetas) e inventário físico de bens (máquinas, equipamentos, imóveis).
- Movimentação: Controlar entradas, saídas, transferências e baixas de ativos, mantendo o sistema ERP atualizado.
- Inventário: Coordenar e executar inventários patrimoniais anuais ou periódicos, garantindo a acuracidade das informações físicas vs. contábeis.
- Gestão de Contratos: Análise de Contratos: Analisar, elaborar e ajustar minutas de contratos de prestação de serviços ou aquisição de bens.
- Compliance Contratual: Acompanhar o cumprimento de cláusulas contratuais, prazos, reajustes, aditivos e distratos.
- Interface: Atuar em interface com o departamento jurídico, financeiro, compras e fornecedores.
- Sistemas (ERP): Inserir, gerenciar e liberar contratos em sistemas ERP (SAP) e controles internos.
- Medições e Acompanhamento de Serviços: Validação de Medições: Analisar e validar as medições de serviços prestados, conferindo o realizado vs. o contratado junto aos Gestores de contrato e fornecedores.
- Liberação de Pagamentos: Aprovar as medições para liberação de pagamentos junto ao setor financeiro, garantindo que o valor cobrado condiz com a etapa concluída e validação com a gestão.
- Legalizações e Conformidade Legal: Garantir processos de Legalização: Acompanhar Alvara, licenças, AVCB, vigilância sanitária, criação de novos CNPJs, alteração de contrato social, taxas em geral, além de garantir a atualização dos quadros de conformidade legal das bases com todos os documentos exigidos pela legislação municipal e estadual e federal.
- Representar a empresa quando necessário na prefeitura, empresa de distribuição de energia e água e esgoto e outros, visando solucionar questões inerentes ao funcionamento dos estabelecimentos.
Requisitos
- Disponibilidade para atuar em nossas unidades: Centro, Realengo, Belford Roxo e São Cristóvão; Formação Acadêmica: Superior completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Tecnologia da Informação, Engenharia Produção ou Economia; Desejável Pós-graduação: Finanças, Gestão Empresarial e outras; Experiência mínima anterior de 2 anos atuando na área administrativa com controle de ativos, gestão de contratos e ou legalizações em geral.
- Conhecimentos Técnicos: Excel Avançado; Conhecimento em normas contábeis e fiscais (ativo imobilizado); Diferencial Vivência com sistemas ERP (SAP).
Diferenciais
- Vale Alimentação / Refeição = R$ 794,20; Assistência Médica Amil: F120 - Regional - Não possui mensalidade, porém, possui coparticipação.
- Pode incluir dependentes legais; Auxílio creche: para mamães com crianças de até 5 anos, 11 meses e 29 dias; Vale Transporte; Assistência Odontológica Amil: Temos até 7 opções disponíveis para você escolher.
- Pode incluir dependentes legais; Seguro de Vida: Icatu Seguros; Previdência Privada: BrasLight; PLR Até 1 Salário: Desde que a empresa e seus colaboradores atinjam suas metas.
Benefícios
- Vale Alimentação / Refeição = R$ 794,20
- Assistência Médica Amil: F120 - Regional - Não possui mensalidade, porém, possui coparticipação.
- Auxílio creche: para mamães com crianças de até 5 anos, 11 meses e 29 dias
- Vale Transporte
- Assistência Odontológica Amil: Temos até 7 opções disponíveis para você escolher.
- Seguro de Vida: Icatu Seguros
- Previdência Privada: BrasLight
- PLR Até 1 Salário: Desde que a empresa e seus colaboradores atinjam suas metas.
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista com time de Gente e Gestão
- Entrevista com Coordenador
- Entrevista com Gerente de Gente e Gestão Corporativa
- Carta Proposta
- Contratação
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