Analista Administrativo/Financeiro Junior

Contrato: CLT (Efetivo) Vagas: 1 Carga horária: 44

Local

Recife - PE

Presencial

Responsabilidades

• Atuação nas atividades administrativas e financeiras da instituição, abrangendo contas a pagar e a receber, controle dos compromissos administrativos e financeiros, acompanhamento diário de contratos, recebimento e lançamento de notas fiscais para programação financeira, elaboração de relatórios de pendências e acompanhamento dos processos diárias.
• Participar da execução das atividades de menor complexidade sob orientação dos demais analistas e coordenadores, desempenhando como principais atividades: Realizar acompanhamento financeiro e orçamentário do setor Programas.
• Analisar e executar lançamentos referentes aos pagamentos de serviços e demais processos da área.
• Elaborar planilhas administrativas e financeiras com indicadores de desempenho.
• Desenvolver relatórios gerenciais para acompanhamento e análise das atividades da área.
• Elaborar planilhas de controle administrativo de contratos, bem como relatórios de execução e chamados.
• Acompanhar os prazos de vencimento dos contratos, realizando a abertura de chamados para atualização quando necessário.
• Desenvolver e manter painéis visuais (Dashboard) de indicadores para acompanhamento dos processos administrativos e financeiros.
• Acompanhar o fluxo de caixa, através do registro diário das entradas e saídas de pagamentos e transferências, com a finalidade de dar baixas em títulos quitados e para um melhor controle das disponibilidades.
• Controlar arquivamento dos documentos da área.
• Analisar e compilar informações estatísticas, fluxogramas e demais instrumentos de informação.
• Elaborar documentos necessários para a área.
• Analisar a execução do rateio das despesas dos contratos corporativos.
• Articular com demais áreas da instituição para atendimento das demandas da área.
• Planejar, executar, acompanhar e avaliar as ações pertinentes à área de atuação.
• Executar e/ou conduzir processos administrativos e/ou operacionais na área de atuação.
• Desenvolver ações relativas à gestão de processos na sua área de atuação.
• Elaborar e implementar programas, planos, projetos e pesquisas pertinentes à área de atuação.
• Apoiar ações intergrupais de acordo com a necessidade da Instituição.
• Elaborar e/ou aplicar instrumentos de avaliação e controle, de acordo com sua atividade.
• Apoiar a orientação técnica, acompanhar e avaliar a execução de atividades na área de atuação.
• Acompanhar e avaliar o desempenho dos serviços e clientela atendida.
• Zelar e cuidar dos materiais e equipamentos de trabalho, armazenando-os, limpando-os, conservando-os e acompanhando a quantidade disponível para os próximos turnos, envolvendo a liderança direta para requisição ou manutenção dos materiais e equipamentos.
• Atender, com excelência, os clientes internos e externos.
• Apoiar o aprimoramento das rotinas de trabalho, através de sugestões de melhoria de atividades ou aponta possíveis erros, fragilidades ou desperdícios nas rotinas do setor.
• Identificar e reportar, quando do exercício de suas atribuições, situações que possa prejudicar o resultado do processo, informando seu líder direto ou responsável pelo setor para que sejam tomadas as devidas providencias; Todas as tarefas serão supervisionadas pelo seu superior imediato; Elaboração de prestações de contas mensais e anuais da unidade; Possuir conhecimentos para a solução dos problemas mais simples da área.

Requisitos

• Graduação em Administração ou áreas correlatas

Benefícios

• VR
• Vale Transporte
• Plano Odontológico
• Descontos em Instituições de Ensino ( Curso Técnico, Graduação e Pós Graduação)
• Descontos em Instituições de línguas estrangeiras.
• Descontos em cinemas e restaurantes.
• Desconto em óticas.

Carga horária

44 horas semanais

Tipo de contrato

CLT