Analista Administrativo Sênior

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📍 São Paulo - SP Publicado 15/01/2026 Área: Analista Administrativo

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Sobre a vaga

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Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

  • Realizar o controle de ordens de serviço (OS), incluindo cadastro, atualização e acompanhamento em sistema ERP (ex.: SAP, TOTVS).
  • Executar a gestão de documentos técnicos, como desenhos, manuais, certificados e relatórios de manutenção.
  • Prestar suporte ao planejamento de manutenção, com atualização de cronogramas preventivos, indicadores (MTTR, MTBF) e relatórios de desempenho.
  • Controlar materiais e peças de manutenção, incluindo requisições, cotações e acompanhamento de estoque.
  • Atuar como interface com fornecedores, realizando solicitação de serviços, acompanhamento contratual e emissão de pedidos.
  • Elaborar relatórios gerenciais e indicadores, por meio de planilhas e dashboards (Excel e Power BI), para acompanhamento de custos, horas-homens e disponibilidade de equipamentos.
  • Assegurar a conformidade com normas internas, auditorias e requisitos legais, incluindo NRs e normas ISO.
  • Prestar suporte administrativo geral, incluindo organização de agenda, reuniões, viagens e comunicação entre áreas.

Requisitos

  • Ensino médio completo (desejável formação Técnica ou Superior em Administração, Engenharia ou áreas correlatas).
  • Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em ambiente industrial.
  • Experiência em rotinas administrativas internas.
  • Ferramentas: Pacote Office, com Excel em nível intermediário.
  • Experiência com sistemas ERP (SAP, TOTVS).
  • Desejável conhecimento em Power BI.
  • Noções de processos de manutenção, indicadores (MTTR, MTBF) e gestão de materiais e peças.
  • Perfil organizado e atento a detalhes, com foco no cumprimento de prazos e controle documental.

Diferenciais

  • Experiência com planejamento de manutenção.
  • Conhecimento em Normas Regulamentadoras (NRs) e normas ISO.
  • Inglês técnico básico.
  • Vivência em auditorias internas.