Analista Administrativo Sênior atua de forma estratégica na organização, planejamento e otimização das rotinas administrativas, com forte atuação na área de Facilities, garantindo eficiência operacional, conformidade com normas, melhoria contínua dos processos e suporte qualificado às áreas internas.
Local
Centro - VA
Presencial
Responsabilidades
- Desenvolver e acompanhar o planejamento administrativo anual, definindo prioridades, metas e indicadores de performance (KPIs).
- Elaborar relatórios gerenciais estratégicos, consolidando dados financeiros, operacionais e estruturais para suporte à tomada de decisão.
- Monitorar o cumprimento de normas, políticas internas e requisitos legais aplicáveis aos processos administrativos.
- Propor e implementar melhorias contínuas, revisões de processos e padronização de rotinas, visando maior eficiência organizacional.
- Gerenciar toda a infraestrutura administrativa da empresa, garantindo funcionamento adequado de instalações, mobiliários, equipamentos e serviços de apoio.
- Acompanhar e coordenar serviços de manutenção predial (corretiva, preventiva e preditiva).
- Administrar contratos de Facilities: limpeza, manutenção, segurança patrimonial, jardinagem, copa, climatização, dentre outros.
- Organizar, controlar e manter atualizados documentos institucionais, registros e obrigações legais.
- Atuar como ponto de apoio para auditorias internas e externas, providenciando evidências, registros e informações solicitadas.
- Apoiar gestores e equipes em demandas administrativas que envolvam logística interna, eventos corporativos, treinamentos e reuniões.
- Desenvolver controles e ferramentas administrativas que facilitem a comunicação, o fluxo de trabalho e a gestão interna.
Requisitos
- Sólida experiência na área administrativa, com foco em planejamento e gestão de Facilities.
- Domínio de rotinas administrativas avançadas, elaboração de relatórios gerenciais e indicadores.
- Conhecimento em gestão de contratos, compras, compliance e auditorias.
- Facilidade com sistemas de gestão, ferramentas de produtividade e pacote Office (nível avançado).
- Capacidade analítica, organização, proatividade e visão estratégica.
Diferenciais
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Cesta básica
- Cesta de natal
- Seguro de vida
- Refeitório
Benefícios
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Cesta básica
- Cesta de natal
- Seguro de vida
- Refeitório
Faixa salarial
vazio
Carga horária
vazio
Tipo de contrato
CLT
Sobre a empresa
O Analista Administrativo Sênior atua de forma estratégica na organização, planejamento e otimização das rotinas administrativas, com forte atuação na área de Facilities, garantindo eficiência operacional, conformidade com normas, melhoria contínua dos processos e suporte qualificado às áreas internas.
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