Analista Administrativo

Analista Administrativo | São José dos Pinhais - PR Descrição da vaga Garantir plena execução de todas as rotinas administrativas, visando o cumprimento da legislação vigente e políticas internas.

Local

São José dos Pinhais - PR

Responsabilidades

• Acompanhar os processos administrativos da Clínica; Acompanhar as atividades de serviços de terceiros de portaria, higienização, lavanderia, manutenção e segurança patrimonial controlando custos, resultados e desempenho operacional; Mapear, documentar e otimizar os processos internos da empresa; Identificar gargalos, propor soluções e implementar as mudanças necessárias com foco em melhoria contínua dos processos; Garantir que todos os documentos da clínica estejam devidamente organizados, arquivados e atualizados, seguindo as normas e regulamentos internos e externos; Realizar gestão de contratos, a emissão de notas fiscais quando necessário, a manutenção de documentação e cadastro dos aprendizes e seus responsáveis e a elaboração de relatórios financeiros; Coletar, organizar e analisar dados e informações relevantes para a tomada de decisões estratégicas; Analisar dados e informações relevantes para a gestão da clínica; Realizar elaboração de relatórios gerenciais; Realizar análise de relatórios gerenciais; Interpretar dados, identificar tendências e propor soluções; Acompanhar gastos e realizar orçamentos da empresa, identificando oportunidades de redução de custos e otimização de recursos; Identificar tendências, propor melhorias e apresentar os resultados de forma clara e objetiva.

Requisitos

• Curso superior completo em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas relacionadas. Desejável Pós-Graduação em Administração ou áreas correlatas. Informática/ Pacote office Normas internas Rotinas Administrativas Softwares/Sistema de Gestão da Clínica Tendências e regulamentações do setor de saúde

Diferenciais

• Prestar suporte à equipe, auxiliando na resolução de problemas, esclarecendo dúvidas e fornecendo orientações. Receber, conferir e validar materiais e insumos bem como proceder o lançamento destes em sistema informatizado interno; Emitir requisições de compras e contratos e acompanhar sua efetivação; Dar suporte a conciliação financeira da clínica

Sobre a empresa

A ViV é o maior e mais integrado grupo de saúde mental e emocional do Brasil. Com uma presença nacional que abrange diversas regiões, nossas unidades oferecem os melhores Tratamentos para Transtornos Psiquiátricos e para Dependência Química, desde o pronto atendimento psiquiátrico 24 horas até a internação. Estamos comprometidos em elevar a vida das pessoas ao seu melhor, por isso nossa rede de cuidados é o reflexo do que há de mais avançado em tratamentos psiquiátricos, com estrutura completa que inclui hospitais, clínicas e residências terapêuticas, todos interligados para proporcionar o melhor acolhimento aos pacientes Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time! Nossa missão é elevar a vida, cuidando da saúde mental do Brasil.