Detalhes da vaga Modalidade: Hibrido Tipo de contratação: PJ Áreas de atuação: Administrativo Hard skills: ERP, EXCEL, AUDITORIA E PROCESSOS Formação: Graduação Vagas disponíveis: 1 Endereço: Rua da Consolação - Consolação Vaga de Analista Administrativo PL Descrição: Tem como objetivo garantir a eficiência, a integridade e a previsibilidade do ciclo de fechamento de eventos, atuando no monitoramento contínuo dos processos, assegurando que todos os fechamentos ocorram dentro dos prazos estabelecidos, com informações revisadas, auditadas e consolidadas.
Local
São Paulo - SP
Híbrido
Responsabilidades
- Monitorar diariamente o ciclo de fechamento de eventos, garantindo cumprimento de prazos e qualidade das informações.
- Revisar dados, documentos e evidências, assegurando que o fechamento siga padrões de auditoria e conformidade.
- Identificar, classificar e solucionar atrasos sob três perspectivas: Interna/operacional: processos, rotinas e pendências internas.
- Cliente: falta ou atraso na entrega de documentos/informações.
- Fornecedores/parceiros: pendências de notas fiscais, comprovações e confirmações.
- Realizar follow-up ativo com áreas internas, clientes e fornecedores.
- Acompanhar e atualizar o calendário de fechamento, garantindo previsibilidade ao faturamento.
- Registrar, priorizar e tratar pendências, propondo ações corretivas e preventivas.
- Estruturar relatórios e indicadores de desempenho mensal e semanal.
- Apoiar o financeiro na previsão de faturamento e impacto no fluxo de caixa.
- Contribuir para melhorias dos processos, automações e padronizações.
- Atualizar sistemas e planilhas com status, datas reais e evidências.
Requisitos
- Ensino superior completo em Administração, Gestão, Contabilidade, Processos Gerenciais ou áreas afins.
- Experiência prévia em rotinas administrativas, operacionais ou financeiras.
- Boa capacidade analítica e domínio de planilhas.
Tipo de contrato
PJ
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