Na Stefanini, acreditamos no poder da colaboração.
Co-criamos soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana.
Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala global.
Ao se juntar à Stefanini, você se torna parte de uma jornada global de transformação.
Estamos empenhados em criar impacto positivo não apenas nos negócios, mas também na vida de nossos colaboradores.
Se você procura uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa que valoriza inovação, respeito, autonomia e parceria, você encontra aqui!
Junte-se a nós e seja parte da mudança!
Local
São Paulo - SP
Presencial
Responsabilidades
- Gestão de Processos Administrativos
- Controlar documentos, contratos, planilhas e relatórios administrativos.
- Acompanhar o cumprimento de prazos e garantir a atualização das informações nos sistemas internos.
- Otimizar fluxos de trabalho e propor melhorias operacionais.
- Apoio Financeiro e Orçamentário
- Apoiar no controle de contas a pagar e a receber, conciliações e lançamentos.
- Acompanhar orçamentos, indicadores e despesas administrativas.
- Preparar relatórios de acompanhamento financeiro e de custos.
- Gestão de Fornecedores e Compras
- Realizar cotações, solicitações de compra e acompanhamento de pedidos.
- Controlar contratos de prestação de serviços e garantir conformidade documental.
- Apoiar auditorias e revisões contratuais.
- Controle de Indicadores e Relatórios
- Elaborar relatórios gerenciais, dashboards e indicadores de performance da área administrativa.
- Analisar dados e propor ações corretivas para aumento da eficiência.
- Suporte Operacional e Interdepartamental
- Dar suporte administrativo a diferentes áreas da empresa (RH, Financeiro, Comercial, etc.).
- Organizar agendas, reuniões e eventos internos.
- Controlar materiais, insumos e recursos do escritório.
- Compliance e Governança
- Garantir o cumprimento de políticas internas e normas corporativas.
- Apoiar a implementação de controles internos e auditorias.
Requisitos
- Ensino Superior em áreas administrativas (completo ou cursando)
- Experiência prévia como analista administrativo
- Experiência prévia com Ticket maneger
- Excel avançado
Benefícios
- Vale Alimentação ou Vale Refeição
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas
- Academia Stefanini - plataforma com cursos online, gratuitos, atualizados e com certificado
- Mentoring
- Auxílio Creche
- Clube de vantagens para consultas e exames
- Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos
- Clube de viagens
- Convênio para Pet
Carga horária
Segunda a Sexta - 08h as 17h
Tipo de contrato
Contratação CLT
Processo seletivo
- Cadastro
- Fit Cultural
- Bate papo com Gente & Cultura
- Bate papo com Gestão
- Contratação
Sobre a empresa
Na Stefanini, a inovação não é apenas uma meta; é uma jornada que trilhamos juntos, onde a colaboração se torna a essência da transformação.
Com 37 anos de história e uma presença global em mais de 40 países, contamos com uma equipe de 38 mil talentos apaixonados, prontos para transformar desafios em oportunidades por meio da tecnologia.
Acreditamos que cada projeto é uma oportunidade e que, juntos, podemos moldar um futuro mais ágil, eficiente e conectado.
Nossa missão vai além de oferecer soluções: buscamos cocriar com nossos clientes, integrando inteligência artificial e tecnologias emergentes para revolucionar o cotidiano das empresas.
Aqui, cada voz conta e cada ideia tem o poder de impactar.
Valorizamos a humildade, o respeito, o comprometimento e a coragem, construindo uma cultura onde a inovação floresce.
Aqui, liderar é dar o exemplo, e é por isso que inspiramos um ambiente dinâmico onde tecnologia e talento se complementam.
Se você sonha grande, tem coragem de desafiar o convencional e quer fazer parte de uma equipe que acredita no poder da cocriação, junte-se a nós!
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