Responsável por prestar suporte administrativo de maior complexidade a áreas, departamentos ou lideranças corporativas, assegurando o bom funcionamento das rotinas por meio da organização e execução de uma ampla gama de atividades administrativas.
Local
Dourados - MS
Presencial
Responsabilidades
- Executar atividades administrativas nos diversos departamentos da empresa, realizando lançamentos de dados e informações no ERP, cadastros, controle de documentos, atualização de indicadores e apoio à gestão, visando à eficiência das operações e à padronização dos processos internos;
- Organizar e manter o controle de arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade, confidencialidade e fácil acesso às informações da área;
- Apoiar diretamente a gestão de compromissos, viagens corporativas, agenda de executivos e eventos institucionais, assegurando o planejamento logístico e o cumprimento dos prazos e políticas da empresa;
- Controlar vencimentos de contratos e faturas, realizando o acompanhamento de renovações e encerramentos junto às áreas responsáveis, prevenindo descontinuidade nos serviços e evitando riscos operacionais;
- Realizar conferência, controle e lançamento de notas fiscais no sistema, garantindo a correta execução dos pagamentos conforme prazos e políticas internas, em parceria com o setor financeiro;
- Elaborar relatórios consolidados de despesas e acompanhamento de gastos por área, contribuindo com dados estratégicos para análise da gestão e para a tomada de decisões;
- Cumprir e zelar pelas normas de segurança, saúde e meio ambiente (SSMA), utilizando corretamente os EPIs e reportando situações que representem riscos ao seu bem-estar ou de colegas;
- Seguir os valores, políticas e diretrizes da organização, mantendo sigilo sobre inform
Requisitos
- Ensino superior completo; Desejável experiencia na área.
Benefícios
- Vale alimentação; Plano de saúde (Unimed); Plano odontológico; Vale transporte; PPR; Wellhub; Refeição na empresa.
Processo seletivo
- Cadastro
- ENTREVISTA RH/GESTOR
- CARTA PROPOSTA
- Contratação
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