Analista Administrativo Marketing e Comunicação

Volkswagen Group Services South America
📍 São Paulo - SP Publicado 03/12/2025 Área: Analista Administrativo
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Sobre a vaga

Leia os requisitos e vantagens antes de aplicar. Atualize seu currículo para aumentar as chances.

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo.

Local

São Paulo - SP

Híbrido

Responsabilidades

  • Coordenar e atualizar diariamente a agenda de reuniões e compromissos com secretárias VPs Brasil e SAM
  • Follow-up de compromissos críticos e prazos
  • Painel diário de prioridades (compromissos + pendências críticas)
  • Realizar aprovações diversas nos sistemas corporativos, garantindo conformidade dos processos internos.
  • Realizar solicitações diversas, como café, liberação de visitantes, chamados de manutenção e TI, etc.
  • Garantir a manutenção da lista de contatos relevantes para a área de marketing.
  • Organização de pequenos eventos internos (workshops, integrações)
  • Aprovações sistêmicas e reembolsos
  • Organizar e acompanhar treinamentos da equipe.
  • Prestar apoio a equipe sobre assuntos administrativos.
  • Participar de reuniões de acompanhamento e aprovação de documentos pendentes da área.
  • Painel de indicadores administrativos (férias, flextime, treinamentos, despesas)
  • Análise de indicadores administrativos e proposta de melhorias
  • Preparar relatórios e apresentações gerenciais para diretoria.
  • Garantir a manutenção de cadastros de empresas terceirizadas.

Requisitos

  • Curso superior completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
  • Conhecimento sobre rotinas administrativas.
  • Pacote Office avançado, em especial Excel e Power Point.
  • Inglês intermediário (desejável).

Benefícios

  • Vale Alimentação
  • Vale Refeição
  • Plano de Saúde Sulamerica
  • Plano Odontológico Sulamerica
  • Seguro de Vida
  • Auxílio Creche
  • Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)
  • Previdência Privada
  • PLR
  • Parceria para descontos em farmácias

Carga horária

Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença necessária em nosso escritório no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP ou em São Bernardo do Campo/SP, 3 vezes por semana.

Tipo de contrato

CLT

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Entrevista com Recrutador
  • Teste de Integridade
  • Entrevista com Gestor
  • Contratação

Sobre a empresa

Volkswagen Group Services is the strategic partner of all companies and brands within the Volkswagen Group. We provide services in the areas of data engineering (IT), engineering, quality, commercial services, human resources, communication, and administrative and financial services. We currently have offices in seven European countries: Germany (headquarters), Spain, Portugal, Poland, Slovakia, Hungary, and the Czech Republic. In 2023, we began operations in South America with our first office in São Paulo.