Analista Administrativo Júnior

Na Escola Concept, educamos diversos cidadãos por meio de uma educação academicamente rigorosa, desafiadora e global.

Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

• Elaborar relatórios administrativos e financeiros conforme orientação do Coordenador de Operações.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo atualização e acessibilidade das informações.
• Prestar atendimento interno e externo, respondendo e-mails, fornecendo informações e preparando documentos.
• Gerenciar requisições de compras, verificando prioridades e prazos médios estabelecidos.
• Realizar follow-up de pedidos e materiais adquiridos, assegurando qualidade, prazo e condições acordadas.
• Acompanhar recebimento de notas fiscais e manter contato direto com fornecedores.
• Controlar contas a pagar, garantindo cumprimento dos prazos e conformidade com políticas internas.
• Elaborar relatórios financeiros periódicos para apoio à gestão.
• Apoiar o controle de estoque de materiais e insumos, registrando entradas e saídas.
• Auxiliar na coordenação de serviços de manutenção predial e equipamentos, acompanhando chamados e prazos.
• Apoiar o controle da documentação do prédio escolar (alvarás, licenças, contratos de manutenção).
• Dar suporte às áreas de portaria, segurança, jardinagem e enfermaria, garantindo alinhamento com fornecedores e prestadores de serviço.
• Controlar prazos de vigência, renovações e arquivamento de contratos com fornecedores e prestadores de serviço.
• Auxiliar na elaboração de indicadores de desempenho (ex.: tempo médio de atendimento de requisições, custos de manutenção, consumo de materiais).
• Preparar documentação e relatórios para visitas de órgãos reguladores ou auditorias internas/externas.
• Auxiliar na logística de eventos internos (formaturas, reuniões de pais, feiras), cuidando de compras, infraestrutura e fornecedores.
• Realizar levantamentos periódicos de bens móveis e equipamentos da escola.

Requisitos

• Ensino Superior Completo ou Cursando; Organização; Responsabilidade; Senso de urgência; Facilidade para trabalhar em equipe; Proatividade; Conhecimento do Google Docs e Excel Avançado serão um diferencial.

Diferenciais

• Já ter trabalhado com o sistema Dynamics

Benefícios

• Assistência Médica; Assistência Odontológica; Seguro de Vida; Vale Transporte

Processo seletivo

• Cadastro
• Entrevista com RH
• Entrevista com Gestor
• Contratação

Sobre a empresa

Conheça nossa história: Com seis décadas de pioneirismo no cenário educacional, o Grupo SEB estabeleceu-se como uma comunidade global, vibrante e multicultural, pautada pela excelência em educação. Formamos uma rede composta por mais de 7 mil agentes de transformação, dedicados a ampliar as oportunidades para mais de 400 mil estudantes em aproximadamente 40 países. Na vanguarda das tendências e inovações em educação, somos um grupo educacional brasileiro sólido e diversificado. Investimos continuamente em tecnologia e soluções educacionais disruptivas que estão moldando o futuro da aprendizagem. Nosso portfólio de negócios inclui marcas amplamente reconhecidas no mercado, abrangendo desde a educação básica até o ensino superior. Além disso, oferecemos soluções educacionais personalizadas que capacitam cidadãos globais. Nosso propósito vai além da transformação educacional: