O cargo envolve a gestão e suporte das atividades administrativas e de infraestrutura do escritório, abrangendo o controle de serviços gerais (vigilância, limpeza, portaria e telefonia), o acompanhamento de escalas e fornecedores, o acompanhamento de estoques de insumos e compras via SAP, além da organização de serviços externos como motoboy, correios, prefeitura e cartório.
Local
São Leopoldo - RS
Presencial
Responsabilidades
- Realizar eventual atendimento telefônico e recepção de visitantes
- Controlar e orientar os serviços de atendimento interno como vigilância patrimonial, limpeza e portaria, visando assegurar a qualidade e presteza nestes serviços
- Controlar as escalas de trabalho e tarefas do pessoal de serviços gerais, visando otimizar a utilização do tempo e dos recursos humanos disponíveis
- Selecionar prestadores de serviço com empresas de profissionais especializados, visando a melhor qualidade do serviço prestado
- Acompanhar o estoque dos insumos de escritório e copa, atuando no processo de requisição de compras, armazenagem e distribuição dos mesmos
- Atuar no controle do serviço de telefonia móvel da empresa
- Acompanhar e controlar as atividades de solicitação de serviços externos como solicitação de motoboy, cartório, prefeitura, impressões gráficas, correios, cartões de estacionamento
- Auxiliar na confecção de Layouts na empresa
- Realizar o rateio e fechamento de faturas
- Realizar o controle de cópias de chaves e armários de chinelos e gaveteiros dos funcionários
- Realizar a inclusão de Requisição de Compra e Pré-editadas no sistema SAP e acompanhamento de aprovação de pedidos de compras e entrada de mercadoria
- Auxiliar em demandas administrativas de organização de arquivo, digitalização, impressão, coleta de assinaturas de documentos, emissão de relatórios e elaboração de planilhas
- Consolidar os relatórios de cartões de crédito corporativo
- Atuar no c
Requisitos
- Desejável Excel e Word Intermediário / Avançado
- Ensino superior em andamento em Administração de Empresas ou áreas afins
- Experiência na área administrativa
- Desejável inglês Avançado
Benefícios
- Plano de saúde e odontológico
- Vale alimentação e/ou vale refeição
- Vale transporte
- Seguro de Vida
- PLR
- Convênio farmácia
- Total Pass (Academias)
- Desconto em escolas de idiomas e faculdades
Carga horária
De segunda à quinta das 8hs às 17:45 hs e sextas das 8hrs às 16:45 hrs com 1h de intervalo todos os dias.
Processo seletivo
- Cadastro
- Triagem
- Entrevista Gestor e RH
- Contratação
Sobre a empresa
Cargo sensível ao programa OEA enquadramento segurança.
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