Analista Administrativo I Descrição da vaga Estamos em busca de profissionais com experiência em Rotinas administrativas, pagamentos, notas fiscais, SAP.
Local
Granja Julieta - SP
Híbrido 4x1 (Segunda a Quinta-feira - Presencial / Sexta-feira - Home Office)
Responsabilidades
- Receber e analisar relatórios de fechamento de hotéis, incluindo comandas, recibos e demais comprovantes de despesas;
- Realizar a conciliação de hospedagens e serviços hoteleiros para fins de faturamento;
- Analisar consumo, diárias, tarifas praticadas e eventuais divergências;
- Validar o CNPJ emissor das notas fiscais em relação à base de utilização (hotel, unidade atendida e centro de custo);
- Realizar lançamentos de notas fiscais em sistema para: pagamento financeiro e baixa fiscal;
- Acompanhar o recebimento das notas fiscais pela área fiscal;
- Acompanhar o status de pagamento das notas junto ao financeiro;
- Atuar no suporte a colaboradores, terceiros e fornecedores quanto aos processos da área de viagens e hospedagem;
- Identificar, reportar e apoiar na prevenção de falhas de processo, inconsistências operacionais e riscos financeiros;
- Contribuir para o cumprimento do orçamento anual e indicadores da área, por meio da análise de gastos com: hospedagens, viagens, acomodações de passageiros e tripulação, promovendo conscientização de custos e oportunidades de economia.
Requisitos
- Acima de 6 meses de GOL;
- Não possuir medidas disciplinares nos últimos 6 meses;
- Não ter sido movimentado/promovido nos últimos 6 meses;
- Ensino Superior Completo;
- Domínio do Pacote Office (nível intermediário a avançado), com ênfase em Excel (PROCV/XLOOKUP, Tabelas Dinâmicas, filtros, organização de bases e conciliações);
- Noções de cadastro e validação fiscal (CNPJ de emissão x local de utilização).
Diferenciais
- Experiência com SAP S/4HANA (lançamentos, pedidos de compra, notas fiscais e acompanhamento de pagamentos);
- Experiência com sistemas corporativos em ambiente Cloud (SaaS) ;
- Vivência com conciliação de faturas, recibos e relatórios de fechamento;
- Conhecimento em análise de tarifas, consumo e centros de custo.
Carga horária
8h-17h24
Processo seletivo
- Cadastro
- Mapeamento Comportamental
- Entrevista Gente e Cultura/Gestor
- Stand By
- Carta Proposta
- Contratação
Sobre a empresa
Democratizamos o acesso ao transporte aéreo no Brasil e nos consolidamos como uma das companhias aéreas que mais crescem no mundo.
Seguimos inovando com orgulho, sendo pioneiros em soluções como check-in com reconhecimento facial, wi-fi a bordo, geolocalização móvel para Clientes e um site totalmente acessível, pensado para atender pessoas com deficiência.
Nada disso seria possível sem o nosso maior diferencial: as Águias da GOL.
É com esse Time incrível que entregamos dedicação, acolhimento e o Jeito de Ser e Fazer que só a GOL tem, conectando pessoas e criando novas histórias todos os dias.
Nossa cultura é diversa e sustentada por valores que nos acompanham a cada novo embarque, refletindo sempre o que somos: Simples, Humanos e Inteligentes.
Ao nosso lado, estão Colaboradores que carregam o orgulho de ser Sangue Laranja e que, com maestria, vivem o nosso propósito de ser a Primeira para Todos.
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