Local
São Paulo - SP
Presencial
Responsabilidades
- Ler, classificar e categorizar e-mails recebidos, movendo-os para pastas
- Responder a perguntas frequentes, repassar informações a quem de direito e acompanhar (follow-up) e-mails enviados que não obtiveram resposta.
- Organizar documentos e arquivos em pastas físicas e digitais nas respectivas datas
- Conferir boletos, notas fiscais e auxiliar na elaboração das guias de impostos retidos
- Receber solicitações de compras e realizar as cotações com fornecedores, negociando preço e prazo.
- Encaminhar as cotações para aprovação
- Atender e negociar com os fornecedores
- Solicitar e acompanhar os pedidos de materiais de escritório
- Interface com a contabilidade terceirizada com informações de RH, Compras e envio de documentos e planilhas de suporte para contabilizações
- Utilizar ERPs financeiros e planilhas (Excel) para alimentação e controle de dados.
- Enviar e buscar arquivos CNAB ao banco
- Subir os arquivos de pagamentos no banco para aprovação dos procuradores
- Monitorar diariamente as entradas e saídas de caixa
- Realizar conciliação bancária, conferindo saldos e documentos.
- Controlar pagamentos de fornecedores, e impostos retidos.
- Atuar como elo entre a empresa e as instituições financeiras
- Auxiliar o gestor na solicitação de documento para a elaboração do imposto de renda dos acionistas.
- Acompanhar junto as imobiliárias os contratos de locação de imóveis.
- Conferir os recebimentos dos imóveis locados (aluguel, IPTU, Condomínio, e contas de consumo).
- Auxiliar na elaboração dos contratos de fornecedores junto ao jurídico.
- Auxiliar na contratação de colaboradores para as residências dos acionistas.
- Conferir folha de pagamento recebida do RH, e imputar para pagamento.
Requisitos
- Ser Flexível
- Ter boa iniciativa
- Capacidade de trabalhar em equipe
- Gerenciar bem o tempo
- Formação Acadêmica: Administração ou Ciências Contábeis
- Vaga para trabalho com family office
- Conhecimento Word e Excel Avançado
- Possuir Carteira de Habilitação
Benefícios
- VA 30,00/dia
- VT
- Seguro vida
Tipo de contrato
CLT (Efetivo)
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