Analista Administrativo Facilities

ANALISTA ADMINISTRATIVO / FACILITIES - Jaguariúna SP Descrição da vaga Estamos com oportunidade para atuar como Analista Administrativo no setor de Facilities na cidade de Jaguariúna SP, venha fazer parte do nosso Bioteam#!

Local

Jaguariúna - SP

Presencial

Responsabilidades

• Atendimento e Recepção de visitantes e do controle de acesso de pessoas e veículos e ligações telefônicas;
• Recepcionar visitantes: identificar, assunto, encaminhar aos respectivos setores da empresa e sala de reunião;
• Garantir o atendimento para as demandas de Facilities e controlar o fluxo de recebimento e envio de documentos e correspondências;
• Responsável pelo pagamento de contas fixas (água, luz, gás e outros);
• Se houver visitas nas unidades sob sua responsabilidade, solicitar refeições, Coffe, sala, transfer e o planejamento necessário;
• Garantir a execução, Auditoria, Check list e plano de ação do planejamento de limpeza nas unidades do Estado de São Paulo.
• Auditar as condições de conservação predial e manutenção (ar-condicionado, chaveiro, elétrica, vasos, lâmpadas, elevador etc.);
• Organizar as salas de reuniões e garantir a disponibilidade de mobiliários e equipamentos;
• Verificar diariamente os serviços de copas/estoque (controle de estoque e demandas), motoboy, correios e cartórios;
• Administrar material de consumo, solicitação de compras (frutas, água, café, material de escritório, material de limpeza etc.);
• Controle de despesas internas e externas e fechamento mensal e Report;
• Realizar pequenas compras e incluir cadastro de novos produtos;
• Abertura de ordem de compras e acompanhar o recebimento de NFs até o pagamento;
• Dar suporte quando necessário na organização de eventos internos e externos;
• Realizar lançamento de faturas de viagens e eventos e demais gastos corporativos;
• Gerenciar o abastecimento, lavagem de veículos da empresa, Km rodado, usuários, documentação, manutenção e revisão;
• Organizar o evento mensal de Aniversariantes do mês e gestão das demandas dos Stakeholders;
• Supervisor e inspecionar as áreas da empresa identificando as necessidades de limpeza, reparo e manutenção predial, visando garantir ambientes limpos, higienizados, seguros e de acordo com os padrões estabelecidos;
• Fiscalizar o desempenho dos colaboradores terceiros quanto ao atendimento, uso de uniformes, E.P.

Requisitos

• Superior Completo, desejável Pós-Graduação (Administração, Recursos Humanos; Engenharias e afins);
• Pacote do Office – Avançado;
• Inglês Intermediário (diferencial);
• Conhecimentos na Série ISO 41000 de Facility Management;
• Profissional com alto Senso de Urgência: Priorização do importante, relevante e urgente e foco no Cliente em Primeiro Lugar.

Diferenciais

• Vale alimentação
• Refeição no local
• Vale transporte
• Plano de Saúde
• Plano odontológico
• Auxilio alimentação infantil
• PPR
• Previdência Privada

Benefícios

• Vale alimentação
• Refeição no local
• Vale transporte
• Plano de Saúde
• Plano odontológico
• Auxilio alimentação infantil
• PPR
• Previdência Privada

Processo seletivo

• Cadastro
• Teste
• Entrevista com o RH
• Entrevista com o Gestor
• Contratação

Sobre a empresa

A BIOTROP é uma das maiores empresas de biológicos do Brasil, trazemos ao mercado o que há de melhor no mundo em soluções biológicas e naturais.

Na BIOTROP, somos movidos por um propósito: contribuir com uma agricultura mais sustentável, saudável e regenerativa.

Nascemos do sonho e do empreendedorismo de profissionais seletos e apaixonados pelo agronegócio, e hoje somos referência em soluções biológicas e naturais que fazem a diferença no campo.

Com escritório Global em Vinhedo/SP, Centro de Pesquisa em St. Antônio de posse (SP) e Centros Avançados em Multiplicação de Microrganismos em Curitiba (PR) e Jaguariúna (SP), levamos para o mercado brasileiro e internacional tecnologia de ponta e inovação contínua, sempre com foco em oferecer mais produtividade, rentabilidade e sustentabilidade para o agricultor.

Como parte do grupo BioFirst, presente em mais de 70 países e com mais de 2.800 colaboradores ao redor do mundo, a BIOTROP contribui para um ecossistema global de pesquisa e desenvolvimento, levando inovação de alta performance para o agronegócio em escala mundial.

Na BIOTROP, nossa cultura é guiada por valores que refletem quem somos e como atuamos todos os dias.

Cliente em primeiro lugar Paixão pela Sustentabilidade Colaboração e Senso de Dono Bem-estar Execução

Por que trabalhar na BIOTROP?

• Ambiente inovador, dinâmico e colaborativo.
• Oportunidades reais de desenvolvimento e crescimento.
• Conexão com um time de especialistas na vanguarda dos biológicos na agricultura.
• Propósito que faz a diferença para o mundo e para o futuro.