Profissional responsável pela gestão e controle de contratos administrativos, operacionais e de facilities do escritório, assegurando conformidade, eficiência na prestação de serviços e rigor nos processos financeiros (pagamentos, medições e prestações de contas).
Local
Belo Horizonte - MG
Presencial
Responsabilidades
- Gerir contratos administrativos, operacionais e de facilities (ex.: limpeza, manutenção, locação de veículos, agência de viagens), assegurando controle de prazos, medições, conformidade e qualidade na prestação de serviços;
- Conduzir o fluxo completo de contratos: requisição de compras, interface com fornecedores, validação e aprovação de notas fiscais, além de acompanhamento de pagamentos e prestação de contas;
- Avaliar desempenho de fornecedores, garantindo eficiência, custo-benefício e aderência às necessidades do escritório;
- Supervisionar a operação de facilities, incluindo limpeza, manutenção e organização geral do ambiente, atuando de forma proativa na identificação de melhorias e necessidades de reparo;
- Garantir o bom funcionamento do escritório, incluindo gestão de insumos, área de café, infraestrutura e serviços de apoio;
- Organizar e coordenar a logística de viagens nacionais e internacionais da diretoria e stakeholders (incluindo time internacional), contemplando passagens, hospedagem, transfers e suporte eventual fora do horário comercial;
- Atuar como ponto focal para interação com agência de viagens e demais fornecedores relacionados;
- Elaborar e controlar prestações de contas, reembolsos e despesas corporativas da diretoria;
- Apoiar a organização de eventos corporativos internos, incluindo contratação de serviços, alimentação e recursos necessários;
- Suportar o RH em iniciativas internas (ex.: eventos de engajamento, aniversariantes do m
Requisitos
- Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
- Inglês avançado/fluente;
- Experiência em rotinas administrativas, facilities ou suporte à alta liderança;
- Vivência na gestão de contratos administrativos e operacionais, incluindo controle de prazos, medições, fornecedores e conformidade contratual;
- Experiência com processos financeiros administrativos, como requisições de compra, controle de notas fiscais, fluxo de pagamentos e prestação de contas;
- Atuação prévia com gestão de fornecedores e acompanhamento de níveis de serviço (SLAs);
- Experiência na organização de viagens corporativas nacionais e internacionais;
- Experiência com suporte a executivos e/ou diretoria;
- Pacote Office Intermediário;
- Desejável especialização em Gestão de Contratos.
Processo seletivo
- Cadastro
- Contratação
WhatsApp