Analista Administrativo

GERTEC💙 São as diferenças entre cada pessoa que passa pela Gertec que nos torna ainda melhores.

Local

Diadema - SP

Presencial

Responsabilidades

• Realizar o registro e organização de contratos comerciais firmados com clientes, garantindo a correta formalização das condições negociadas (valores, prazos, planos, equipamentos e regras de reajuste).
• Efetuar e manter atualizados os cadastros de clientes, contratos, produtos, serviços e equipamentos nos sistemas internos da empresa.
• Conferir informações contratuais e operacionais antes do início do faturamento, garantindo que os dados estejam completos e consistentes para a geração de receitas recorrentes.
• Executar o controle e acompanhamento do ciclo de vida dos contratos, incluindo ativações, alterações, renovações, suspensões e encerramentos.
• Monitorar os eventos que impactam a receita recorrente, como upgrades, downgrades, aditivos contratuais, substituição de equipamentos ou mudanças de plano.
• Apoiar a apuração mensal dos valores devidos pelos clientes, verificando bases de cálculo, período de cobrança, prorrateios e eventuais ajustes.
• Realizar a conferência de relatórios de faturamento recorrente, garantindo aderência entre contratos, serviços prestados e valores faturados.
• Controlar e acompanhar ativos locados aos clientes, incluindo registros de entrega, substituição, manutenção e devolução de equipamentos.
• Elaborar e manter planilhas e relatórios de controle administrativo e financeiro, auxiliando na visibilidade das operações e na tomada de decisão.
• Identificar inconsistências em contratos, cadastros ou cobranças e atuar na correção junto às áreas responsáveis.
• Apoiar as áreas comercial, financeira e operacional no controle das informações contratuais e operacionais relacionadas às receitas da empresa.
• Manter organização documental e rastreabilidade das informações, garantindo fácil acesso aos registros e histórico das operações.
• Participar da melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo ajustes que aumentem a eficiência, controle e confiabilidade das informações.
• Auxiliar no acompanhamento de indicadores relacionados à receita recorrente, contratos ativos, churn, ativos locados e faturamento.

Requisitos

• Formação superior completa em: Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência com gestão e controle de contratos comerciais, preferencialmente em empresas com modelo de receita recorrente.
• Conhecimento de processos administrativos relacionados a SaaS, assinaturas ou locação de equipamentos.
• Experiência com cadastros em sistemas ERP ou plataformas de gestão, incluindo cadastro de clientes, contratos, produtos e serviços.
• Vivência com processos de faturamento recorrente, incluindo conferência de valores, prorrateios, reajustes e ajustes contratuais.
• Domínio de Excel intermediário ou avançado.

Diferenciais

• Conhecimento em controle de ativos ou equipamentos locados, incluindo registros de entrega, manutenção e devolução.
• Familiaridade com relatórios gerenciais e controles administrativos, com capacidade de análise e validação de dados.

Benefícios

• Oportunidade de trabalhar em uma empresa em constante expansão
• Ações em datas comemorativas
• Vale-refeição
• Vale-alimentação
• Seguro de vida
• Vale Transporte ou estacionamento
• Convênio PET
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Convênio farmácia
• Participação nos Lucros e Resultados
• Parcerias com faculdade e escola de idiomas
• Espaço de descompressão
• Ginástica Laboral
• PDE&I - Programa de Desenvolvimento Educacional e Idiomas
• Dress code flexível
• Programa Wellhub (Gympass)

Carga horária

Presencial

Processo seletivo

• Cadastro
• Bate papo com o RH
• Testes específicos Gertec
• Bate papo com o Gestor
• Contratação

Sobre a empresa

Temos muito orgulho de ser uma empresa 100% nacional e referência em soluções tecnológicas que melhoram a experiência de consumo.

Atuando sempre com excelência, prestatividade e proximidade com os nossos clientes, colaboradores e toda a sociedade.

Se você é uma pessoa movida por resultados, que gosta de fazer a diferença, adoraremos ter você aqui conosco impulsionando negócios.

Informações adicionais

• Essa oportunidade é extensiva a todas as pessoas com deficiência.

Solicitamos que seja descrito no currículo o tipo de deficiência, bem como se requer algum recurso especial para desenvolver seu trabalho.