Analista Administrativo de Formação

📍 São Paulo - SP Endereço: Avenida Jaguaré - Jaguaré Publicado 01/03/2026 Área: Analista Administrativo
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Sobre a vaga

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Nascemos em 2011 de uma grande ideia: transformar a educação através de uma mudança na forma de educar.

Local

São Paulo - SP

Presencial com modelo de trabalho híbrido

Responsabilidades

  • Suporte ao Setor de Formação: Oferecer suporte geral ao setor de Formação, organizando e gerenciando atividades de pré e pós-formação.
  • Organizar documentos, materiais e links das formações (plataformas, listas de presença, avaliações e apresentações).
  • Planejar e atualizar cronogramas, calendários e escalonamento de formadores.
  • Apoiar a preparação pedagógica e garantir o armazenamento adequado dos materiais.
  • Realizar interface com equipe interna e formadores para alinhamentos operacionais e pedagógicos.
  • Monitorar a execução das formações, coletando listas de presença, relatórios, fotos e vídeos.
  • Gerir e compilar avaliações pós-formação.
  • Organizar registros e documentos administrativos, incluindo lançamentos de notas e reembolsos de prestadores.
  • Atuar estrategicamente no suporte à organização, acompanhamento e qualidade dos processos formativos.

Requisitos

  • Formação superior completa ou cursando em Pedagogia, Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
  • Organização e gestão de processos administrativos.
  • Planejamento e acompanhamento de cronogramas e agendas.
  • Elaboração e organização de documentos (listas de presença, relatórios, apresentações e registros).
  • Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace (especialmente PowerPoint, Excel/Planilhas e Drive).
  • Familiaridade com plataformas educacionais e ferramentas de gestão de tarefas (ex.: Trello).
  • Criação e organização de materiais digitais (links, QR Codes, PDFs).
  • Compilação e sistematização de dados (avaliações, relatórios e indicadores).
  • Comunicação escrita formal e organização de informações para diferentes públicos (formadores, consultores e equipe interna).
  • Noções básicas de processos financeiros administrativos (lançamentos, reembolsos e organização documental).

Diferenciais

  • Experiência prévia em área educacional, especialmente com formação de professores ou projetos pedagógicos.
  • Vivência com organização de eventos formativos, treinamentos ou oficinas.
  • Experiência com rotinas administrativas e controle de documentos.
  • Familiaridade com plataformas de reuniões online e ambientes virtuais de aprendizagem.
  • Experiência no uso de ferramentas como Trello, Outlook, OneDrive/SharePoint, Canva e PowerPoint.
  • Vivência com compilação e análise de avaliações ou relatórios.
  • Experiência no atendimento e suporte a formadores, consultores ou equipes externas.
  • Organização de agendas, cronogramas e acompanhamento de prazos.
  • Vivência com gestão de terceiros será considerada um diferencial.

Benefícios

  • Assistência médica, Assistência odontológica, PLR, Seguro de vida, Vale alimentação, Vale refeição, Day off de aniversário, Modelo de trabalho híbrido, Auxílio creche para mães, Vale transporte, TotalPass

Tipo de contrato

CLT

Sobre a empresa

VENHA TRANSFORMAR A EDUCAÇÃO CONOSCO.

Nascemos em 2011 de uma grande ideia: transformar a educação através de uma mudança na forma de educar.

Benefícios

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • PLR
  • Seguro de vida
  • Vale alimentação
  • Vale refeição
  • Day off de aniversário
  • Auxílio creche para mães
  • Vale transporte
  • TotalPass

Estimativa salarial para Analista Administrativo em São Paulo/SP

R$ 6.632,71

Estimativa baseada no salário médio de admissão do Ministério do Trabalho e Emprego

Ver página salarial desta profissão/cidade

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