Controlar, validar e garantir as assinaturas dos contratos de prestação de serviços, cadastrando-os em ferramenta para liberação dos serviços necessários à operação de todas as áreas das Unidades TOTVS Brasil.
Local
São Paulo - SP
Híbrido
Responsabilidades
- Validar os representantes legais dos instrumentos contratuais, tanto da parte da TOTVS quanto do fornecedor, garantindo que os mesmos têm poderes válidos para assinar os documentos.
- Inserir os instrumentos para assinatura, cobrar as mesmas e acompanhar até que os instrumentos estejam integralmente assinados.
- Cadastrar o contrato, contemplando os aspectos técnicos, legais (jurídicos) e financeiros e contábeis, garantindo adequação dos dados, para início dos serviços e gestão contratual.
- Elaborar dashboards com informações contratuais, para gestão; Alimentar os indicadores existentes na área, através de contratos vigentes, IFRS16, etc.
- Apoiar as áreas solicitantes em suas dúvidas quanto aos instrumentos cadastrados sob sua gestão.
Requisitos
- Superior completo em carreiras administrativas.
- Experiência em áreas administrativas, gestão de documentos, cadastros de dados, indicadores.
- Pacote Office Intermediário.
Diferenciais
- Noções contábeis e fiscais; Looker Studio (Dashboards).
- Protheus (módulo Compras e Gestão de Contratos); Indicadores (KPI); Inglês (noções básicas).
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Faixa salarial
A combinar
Carga horária
Híbrido (2x presencial por mês)
Tipo de contrato
CLT
Sobre a empresa
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo!
Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados!
Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva.
Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVS
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