Local: Presencial | BRASILIA - DF Descrição da vaga Você está pronto para transformar o mundo através da educação?
Local
Brasília - DF
Presencial
Responsabilidades
- Apoiar Coordenadores de Cursos e Coordenação Acadêmica de Graduação Presencial na elaboração e emissão de pareceres de ouvidoria, com o propósito de verificar se estes foram respondidos de forma assertiva, minimizando possíveis falhas nos prazos de respostas e bom relacionamento entre instituição e comunidade
- Elaborar relatórios acadêmicos, com o objetivo de assessorar na tomada de decisão e articular, sempre que necessário, com os outros setores da universidade, a fim de cumprir demandas específicas solicitadas pelas coordenações de cursos e demais setores da instituição.
- Participar de reuniões diversas para elaboração de atas e documentação dos assuntos abordados bem como munir a Coordenação Acadêmica de Graduação Presencial de insumos para auxiliar no processo de tomadas de decisões.
- Acompanhar e prestar assistência nos processos diversos de ações executadas pela Coordenação Acadêmica de Graduação Presencial.
- Auxiliar os discentes, docentes e coordenadores em solicitações de documentos/formulários institucionais relacionados ao meio acadêmico; tais como: declarações, ofícios, certificados referentes às atividades do setor, ajuste de matrícula, quebra de pré-requisito entre outros bem como prestar assistência e esclarecimento de dúvidas aos auxiliares quando necessário;
- Orientar e acompanhar o processo de monitoria; tais como: planejamento, seleção, divulgação dos selecionados, recebimento e conferência de formulários de frequências e planos de trabalho, processo de avaliação docente e discente, emissão e envio dos certificados para os estudantes.
- Apoiar o planejamento e execução de ações de início de semestre, tais como Semanas Pedagógicas e Acolhidas aos docentes.
- Elaborar relatórios e apresentações diversas relativas às ações do setor para divulgação em reuniões e/ou tomadas de decisões.
- Apoiar o planejamento e execução aos eventos relacionados aos discentes e docentes (acolhida aos calouros, Dia do Professor.
Requisitos
- Ensino superior completo em Administração, TI ou áreas correlatas.
- Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente na área acadêmica de instituições de ensino.
- Conhecimento intermediário em pacote Office.
- Familiaridade com ferramentas de gestão e gerenciamento de processos; Desejáveis: Pós-graduação em Gestão de Processos ou áreas correlatas; Familiaridade com processos de regulação e avaliação da educação superior; Familiaridade com ferramentas BI e dashboards.
- Conhecimento de processos e sistemas acadêmicos, como TOTVS.
Benefícios
- PCCS para o seu crescimento
- Vale Transporte
- Vale alimentação ou Refeição
- Estacionamento grátis
- Assistência médica e odontológica
- Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais
- Seguro de Vida
- Bolsa de estudos: 75% na Universidade Católica ou 50% no Colégio Católica
- Licenças maternidade e paternidade estendidas
- Convênio SESC
- Day Off para recarregar as energias
- Crédito Consignado
Carga horária
44h semanais – Segunda a quinta das 08h às 18h e sexta das 08h às 17h
Tipo de contrato
CLT
Processo seletivo
- Cadastro
- Triagem e Análise de Critérios
- Avaliação Técnica
- Avaliação Comportamental
- Entrevista
- Carta oferta
- Contratação
Sobre a empresa
🌍 Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.
Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.
Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.
Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.
Inclusão faz parte da nossa essência!
Nossa Gente
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