Auxiliar Administrativo de Facilities

Ambipar
📍 São Paulo - SP Publicado 29/10/2025 Área: Auxiliar Administrativo de Facilities
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AMBIPAR FACILITIES (SP) - Auxiliar Administrativo de Facilities Descrição da vaga Buscamos um(a) profissional para dar suporte administrativo às operações de Facilities , garantindo eficiência, qualidade no atendimento e controle dos processos.

Local

São Paulo - SP

Responsabilidades

  • Controlar documentos obrigatórios da operação, incluindo RDOs, checklists, planilhas e registros diversos.
  • Apoiar na abertura, acompanhamento e fechamento de chamados.
  • Realizar interface com fornecedores para agendamentos, entregas e confirmações.
  • Acompanhar o fluxo de materiais de limpeza, insumos operacionais e EPIs, incluindo conferência e controle de estoque.
  • Emitir solicitações internas como compras, manutenção, uniformes e transportes, realizando follow-up até conclusão.
  • Fazer a gestão administrativa (Controle de ponto, conferência de folha de pagamento) e reposição de pessoal(processo seletivo) de acordo com o contrato comercial.
  • Organizar documentos físicos e digitais conforme padrões de compliance.
  • Suportar os processos de integração de novos colaboradores na operação.
  • Realizar atendimento ao cliente interno e externo, assegurando comunicação ágil e precisa.
  • Auxiliar na coleta de dados e consolidação de indicadores operacionais, tais como absenteísmo, turnover e horas extras.
  • Contribuir com a conformidade das atividades às normas contratuais, legais e à CCT/ACT vigente.
  • Participar de auditorias internas ou externas conforme demanda da gestão de Facilities.

Requisitos

  • Ensino Médio Completo.
  • Desejável curso técnico ou qualificação na área administrativa ou de Facilities.
  • Conhecimento básico em operações de Facilities.
  • Pacote Office, com nível intermediário em Excel (controle de planilhas).
  • Noções de sistemas de chamados e gestão predial.
  • Organização, disciplina e foco em resultados.
  • Boa comunicação e habilidade no relacionamento.
  • Capacidade de priorização e gestão do tempo.
  • Proatividade na resolução de demandas.
  • Postura profissional e ética.

Benefícios

  • Vale alimentação
  • Vale Refeição
  • Vale transporte
  • Seguro de vida
  • Convênio médico
  • Gympass

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Análise de competências
  • Entrevista com Gestor(a)
  • Contratação

Sobre a empresa

Somos mais de 20 mil colaboradores empenhados em desenvolver, executar, praticar e disseminar soluções de gestão ambiental para um futuro mais sustentável.

SAIBA MAIS SOBRE A AMBIPAR: A Ambipar é líder global em soluções ambientais e investe e opera projetos de descarbonização, economia circular, transição energética e regeneração ambiental.

Fundada em 1995, a companhia atua em 41 países com um amplo portfólio de serviços ambientais, especialmente para recuperação de resíduos e respostas a emergências ambientais.

Pioneira em diversos produtos e serviços, é referência no mercado em Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PD&I), com mais de 100 soluções de economia circular, mais de 25 patentes e mais de 50 prêmios de inovação nacionais e internacionais.

Com mais de 23 mil funcionários espalhados pelo mundo e mais de 600 bases operacionais, a empresa possui ações listadas na B3 e na Bolsa de Valores de Nova York.

Seu desempenho também é reconhecido pela Standard & Poor's, que classificou as ações da Ambipar como ações verdes na B3, a bolsa de valores brasileira.

NOSSOS NEGÓCIOS: WASTE Gestão completa de resíduos com foco na economia circular, reinserindo materiais na cadeia produtiva e reduzindo o impacto ambiental.

WATER Soluções integradas para produção, distribuição e tratamento de água e efluentes, promovendo o reuso e a regeneração dos recursos naturais.

CARBON Atuação em toda a jornada de descarbonização: inventário de emissões, projetos de redução e oferta de créditos de carbono.

EMERGENCY Resposta especializada a emergências ambientais em diversos modais, com atuação global, rápida, escalável e padronizada.

INDUSTRIAL Soluções industriais com foco em segurança e eficiência, incluindo inspeções, manutenção e suporte técnico em ambientes onshore e offshore.

CONSULTING Consultoria em compliance ambiental e gestão de riscos, com foco em ESG, licenciamento, monitoramento e remediação, usando tecnologia própria

Para que tudo isso seja possível, contamos com um time que trabalha em colaboração, com disciplina, determinação e senso de propósito - reconhecendo o seu papel de agente de transformação para gerar as mudanças que o mundo precisa para um futuro mais sustentável.

DESTAQUE PARA NOSSOS BIG NUMBERS: +20 MIL COLABORADORES +25 MIL CLIENTES +41 PAISES +500 BASES +50 PREMIOS GLOBAIS