Assistente Administrativo

Responsável pela conferência, escrituração, contabilização e levantamento de informações contábeis diversas, visando manter a acuracidade e respeitando os prazos das informações contábeis, orientando demais assistentes e auxiliares, bem como fornecendo subsídios(informações gerenciais e para auditoria) confiáveis e úteis.

Local

Jaraguá do Sul - SC

Presencial

Responsabilidades

• Orientar, receber, analisar, classificar e contabilizar documentos contábeis e financeiros por conta contábil e centros de custos/centros de lucros.
• Analisar e conciliar contas patrimoniais, identificando variações, tratando pendências com as áreas, efetuando ajustes e compensações contábeis.
• Gerar e analisar balancetes, balanço patrimonial, demonstração do resultado e informações gerenciais, considerando eliminações entre empresas do grupo e/ou segmentos, com elaboração de notas explicativas quando aplicável ou solicitado.
• Digitar e/ou projetar, em planilhas eletrônicas, balanço patrimonial e demonstração do resultado de empresas não integradas ao sistema ERP da WEG.
• Elaborar e/ou enviar informações para atendimento das obrigações federais, estaduais e municipais.
• Elaborar relatórios de duplicatas a receber e a pagar entre empresas do Grupo WEG, identificando, regularizando divergências e encaminhando pendências às áreas responsáveis.
• Apurar e contabilizar variação cambial sobre ativos e passivos em moeda estrangeira, bem como juros sobre empréstimos.
• Apurar e contabilizar provisões e reversões (clientes inadimplentes, garantia de produtos, indenização de representantes, entre outros).
• Identificar e ajustar imperfeições contábeis geradas pela movimentação diária de entradas e saídas, contabilizando documentos sem lançamentos automáticos.
• Gerar e contabilizar comissões de representantes.
• Gerar e reclassificar contas transitórias físico e fiscal.
• Conferir e contabilizar pagamentos e recebimentos da conta corrente da diretoria, encaminhando os documentos aos diretores.
• Solicitar informações, atualizar relatórios, criar ordens de venda, emitir notas de débito, enviar notas fiscais e relatórios para cobrança de serviços e/ou despesas entre empresas do Grupo WEG.
• Solicitar, avaliar, acompanhar e contabilizar (quando aplicável) projetos cujo reconhecimento de receitas e custos ocorre conforme a evolução dos projetos.
• Preparar, acompanhar e contabilizar (quando aplicável) notas fiscais manuais, incluindo impostos e contas transitórias quando não houver integração financeira.
• Avaliar, encaminhar às áreas e contabilizar o reconhecimento de receitas, impostos e custos relacionados a faturamento antecipado ou entrega futura.
• Imprimir, conferir e contabilizar (quando aplicável) operações financeiras, como aplicações financeiras, financiamentos, hedge, swap, entre outras.
• Elaborar e/ou enviar relatórios gerenciais.
• Orientar e arquivar documentos contábeis, balancetes, demonstrativos contábeis e demais registros.
• Expurgar documentos do arquivo morto conforme prazos legais e transferir arquivos intermediários para o arquivo morto.
• Auxiliar no atendimento e na disponibilização de informações para auditoria interna e externa.
• Efetuar, sob orientação, outras atividades correlatas quando solicitado.
• Elaborar, sob orientação, manuais de procedimentos.
• Abrir e fechar períodos contábeis, sob orientação.
• Apoiar, sob orientação, com informações para elaboração de propostas destinadas a Comissões, Comitês e Diretorias.

Requisitos

• Ensino Superior completo.
• Conhecimento em fechamento contábil mensal e trimestral.
• Entendimento dos processos de estruturação e interpretação do plano de contas.
• Conciliações contábeis (bancária, fornecedores, clientes, estoques, entre outras).
• Classificação contábil de documentos fiscais e financeiros.
• Conhecimento em sistemas ERP, especialmente SAP ECC.
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel em nível intermediário.
• Conhecimento dos princípios e normas contábeis (CPCs, IFRS e legislação societária).
• Noções de impostos diretos e indiretos (IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ICMS e ISS).
• Inglês Intermediário.
• Familiaridade com Inteligência Artificial e/ou plataformas online de pesquisa.

Diferenciais

• Responsabilidade, organização, proatividade, boa comunicação verbal e escrita, comprometimento com prazos e qualidade, assimilação de novos conceitos, flexibilidade, equilíbrio emocional frente a situações adversas, motivação, autodesenvolvimento e facilidade de comunicação.

Benefícios

• Participação nos resultados; Previdência privada; Plano de saúde e odontológico; Alimentação subsidiada; Ambulatório interno; Cartão farmácia; Clube de Vantagens; Horário flexível; Treinamentos; Convênio com creches; Seguro de Vida; Associação recreativa, dentre outros.

Processo seletivo

• Cadastro
• Teste de Inglês
• Conversa com o RH
• Conversa com o gestor
• Validação Interna
• Contratação

Sobre a empresa

A WEG cresce a cada dia e abre oportunidades para pessoas que criam, inovam e buscam o desenvolvimento para crescer com ela.

Valorizamos a geração de oportunidades de desenvolvimento profissional e pessoal, os direitos humanos, a diversidade e o meio ambiente.

Investimos nas soluções para redução de emissões e na promoção social em comunidades onde estamos inseridos com foco na saúde e educação.

Trabalhamos em equipe, com ambiente aberto e propício ao debate e troca de ideias.

Reunimos e compartilhamos conhecimentos e habilidades para aprimorar constantemente nosso processo de decisão.

Promovemos, através de um sistema estruturado de governança em todos os níveis, a transparência, integridade, ética e segurança em tudo o que fazemos, respeitando os direitos de todas as partes interessadas.

Priorizamos a simplicidade em nossas relações e perseguimos o aumento da eficiência e competitividade tornando nossos produtos e processos cada vez melhores.

Buscamos permanentemente fazer mais com menos, com excelência na execução.

Investimos em pesquisa, desenvolvimento, inovação e qualidade, buscando formas de melhor atender a sociedade em transformação.

Constantemente nos adaptamos, com flexibilidade, para atender as necessidades dos nossos clientes.

Desenvolvemos pessoas para exercerem com excelência o seu papel no desdobramento da estratégia e na manutenção e disseminação da cultura da empresa.

Informações Adicionais

• Benefícios
• Etapas do processo