Auxiliar Administrativo

Responsável por efetuar requisições de compra, realizar o controle de fornecedores, acompanhar as vendas de materiais para terceiros, bem como preencher vales diversos destinados aos colaboradores, além de executar outras atividades correlatas à área.

Local

Araquari - SC

Presencial

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas e operacionais da área, incluindo transcrição de dados e realização de cálculos aritméticos simples.
• Controlar a venda de materiais para terceiros, assegurando o correto registro das operações.
• Preencher e controlar vales diversos destinados aos colaboradores.
• Realizar o controle e a organização dos estoques de produtos diversos.
• Efetuar o controle de entrega, devolução e troca de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs).
• Liberar o acesso pelo portão, controlando a entrada e saída de pessoas.
• Realizar a medição de caminhões, registrando quantitativos de materiais recebidos e/ou entregues.
• Preencher ordens de serviço para manutenção de máquinas e equipamentos.
• Emitir notas fiscais, conforme procedimentos e normas vigentes.
• Coletar dados do relógio ponto eletrônico e transmitir as informações à área de pessoal.
• Organizar e manter atualizados arquivos, guias, formulários e correspondências recebidas e expedidas, garantindo fácil acesso e manuseio.
• Prestar apoio no atendimento a clientes internos e externos (representantes, colaboradores, clientes, visitantes, fornecedores, prestadores de serviços, empresas privadas, instituições e órgãos governamentais), por meio de telefone, e-mail ou atendimento presencial, fornecendo ou solicitando informações e realizando os devidos registros.
• Efetuar registros, anotações, conferências e transcrições de documentos diversos (guias, formulários, normas e outros), mantendo os dados atualizados conforme normas e orientações internas.
• Solicitar, separar e distribuir relatórios emitidos via sistema às diversas áreas do Grupo WEG; requisitar, recepcionar, conferir e distribuir materiais de uso interno; providenciar fotocópias; enviar malotes, correspondências, fax e e-mails; bem como elaborar documentos com base em minutas ou orientações superiores.
• Operar microcomputador e sistemas corporativos para elaboração de planilhas, textos, gráficos, relatórios, correspondências e demais documentos, utilizando aplicativos apropriados.
• Requisitar materiais para uso interno por meio de sistema ou solicitações de compra, realizando o recebimento, conferência e distribuição aos requisitantes.
• Observar e cumprir os parâmetros de qualidade estabelecidos para as operações e tarefas, realizando inspeções visuais e/ou por meio de instrumentos de medição e registrando os resultados quando necessário.
• Executar outras atividades correlatas às descritas, conforme solicitação do superior imediato ou aquelas previstas para os cargos de Auxiliar Administrativo I e Apontador de Produção, desde que devidamente capacitado e treinado.

Requisitos

• Ensino Médio completo.
• Habilidades nas ferramentas do Pacote Office.
• Viência prática com rotinas administrativas.
• Conhecimento no Sistema SAP.

Diferenciais

• Organização, dinamismo, atenção aos detalhes, comunicação verbal e escrita, proatividade, noções de ética e confiabilidade, trabalho em equipe.

Benefícios

• Participação nos resultados; Previdência privada; Plano de saúde e odontológico; Alimentação subsidiada; Ambulatório interno; Cartão farmácia; Clube de Vantagens; Horário flexível; Treinamentos; Convênio com creches; Seguro de Vida; Associação recreativa, dentre outros.

Processo seletivo

• Cadastro
• Conversa com o RH
• Conversa com o Gestor
• Validação Interna
• Contratação

Sobre a empresa

A WEG cresce a cada dia e abre oportunidades para pessoas que criam, inovam e buscam o desenvolvimento para crescer com ela.

Valorizamos a geração de oportunidades de desenvolvimento profissional e pessoal, os direitos humanos, a diversidade e o meio ambiente.

Investimos nas soluções para redução de emissões e na promoção social em comunidades onde estamos inseridos com foco na saúde e educação.

Trabalhamos em equipe, com ambiente aberto e propício ao debate e troca de ideias.

Reunimos e compartilhamos conhecimentos e habilidades para aprimorar constantemente nosso processo de decisão.

Promovemos, através de um sistema estruturado de governança em todos os níveis, a transparência, integridade, ética e segurança em tudo o que fazemos, respeitando os direitos de todas as partes interessadas.

Priorizamos a simplicidade em nossas relações e perseguimos o aumento da eficiência e competitividade tornando nossos produtos e processos cada vez melhores.

Buscamos permanentemente fazer mais com menos, com excelência na execução.

Investimos em pesquisa, desenvolvimento, inovação e qualidade, buscando formas de melhor atender a sociedade em transformação.

Constantemente nos adaptamos, com flexibilidade, para atender as necessidades dos nossos clientes.

Desenvolvemos pessoas para exercerem com excelência o seu papel no desdobramento da estratégia e na manutenção e disseminação da cultura da empresa.

Informações adicionais

• Benefícios: Participação nos resultados; Previdência privada; Plano de saúde e odontológico; Alimentação subsidiada; Ambulatório interno; Cartão farmácia; Clube de Vantagens; Horário flexível; Treinamentos; Convênio com creches; Seguro de Vida; Associação recreativa, dentre outros.