Assistente Administrativo

Responsável pela conferência, escrituração, contabilização e levantamento de informações contábeis diversas (sob orientação), visando manter a acuracidade e respeitando os prazos das informações contábeis, bem como fornecendo subsídios (informações gerenciais) confiáveis e úteis.

Local

Jaraguá do Sul - SC

Presencial

Responsabilidades

• Receber, analisar, classificar e contabilizar documentos contábeis e financeiros por conta contábil e centros de custos/centros de lucros.
• Analisar e efetuar (sob orientação) a conciliação das contas patrimoniais, identificando as variações existentes, enviando para as áreas as pendências, efetuando os devidos acertos, bem como, efetuando as compensações das contas contábeis.
• Gerar balancetes, balanço patrimonial, demonstração de resultado e informação gerencial, considerando as eliminações entre as empresas do grupo e ou segmentos, bem como, apresentando notas explicativas das variações quando aplicável e ou solicitado.
• Digitar e ou projetar, em planilha eletrônica, balanço patrimonial e demonstração de resultado de empresas não integradas no sistema ERP utilizado pela WEG.
• Elaborar e ou enviar informações para atendimento a obrigações federais, estaduais e municipais.
• Elaborar relatório de duplicatas a receber e a pagar entre empresas do Grupo WEG, identificando e ou regularizando as divergências e enviando para as áreas as pendências.
• Apurar e contabilizar (sob orientação) variação cambial sobre ativos e passivos em moeda estrangeira, juros sobre empréstimos.
• Apurar e contabilizar (sob orientação) provisões/reversões tais como clientes inadimplentes, garantia de produtos, indenização de representantes, e outros.
• Identificar e efetuar (sob orientação) os acertos contábeis das imperfeições geradas pela movimentação diária referente entradas e saídas, bem como, contabilizar documentos que não geraram as devidas contabilizações automáticas.
• Gerar e contabilizar (sob orientação) comissões de representantes.
• Gerar e reclassificar (sob orientação) conta transitória físico e fiscal.
• Conferir e contabilizar (sob orientação) pagamentos e recebimentos da conta corrente da diretoria, e enviar os documentos aos diretores.
• Solicitar informações, atualizar relatório, criar ordem de venda, emitir nota de débito, e enviar nota fiscal e relatório (sob orientação) aos responsáveis referente cobrança de serviços e ou despesas para empresas do Grupo WEG.
• Solicitar, avaliar, acompanhar e contabilizar (quando aplicável e sob orientação) projetos cujo reconhecimento da receita e custos é com base na evolução dos projetos.
• Preparar e acompanhar (sob orientação) documentação notas fiscais manuais para financeiro contabilizar e quando a operação não gera financeiro contabilizar impostos e transitória.
• Avaliar, enviar para as áreas e contabilizar (sob orientação) o reconhecimento de receitas, impostos e custos para atendimento ao Reconhecimento de Receita e faturamento entrega futura/faturamento antecipado.
• Imprimir, conferir e contabilizar (quando aplicável e sob orientação) as operações financeiras, tais como aplicações financeiras, financiamentos, hedge, swap e outros.
• Elaborar e ou enviar relatórios gerenciais.
• Arquivar os documentos da contabilidade, balancetes, demonstrativos contábeis e outros.
• Expurgar documentos do arquivo morto após os prazos legais e transferência dos arquivos intermediários para o arquivo morto.
• Auxiliar (sob orientação) no atendimento e disponibilização de informações a auditoria interna e externa.
• Efetuar (sob orientação) outras atividades correlatas, quando solicitado.

Requisitos

• Ensino Superior Completo em Ciências Contábeis ou Ciências Econômicas
• Conhecimento em Contabilidade
• Inglês Básico
• Facilidade Trabalho em Equipe, Proatividade, Comprometimento, Motivação e Flexibilidade

Benefícios

• Participação nos resultados
• Previdência privada
• Plano de saúde e odontológico
• Alimentação subsidiada
• Ambulatório interno
• Cartão farmácia
• Clube de Vantagens
• Horário flexível
• Treinamentos
• Convênio com creches
• Seguro de Vida
• Associação recreativa, dentre outros

Processo seletivo

• Cadastro
• Teste de Inglês
• Conversa com o gestor
• Conversa com o RH
• Validação Interna
• Contratação

Sobre a empresa

A WEG cresce a cada dia e abre oportunidades para pessoas que criam, inovam e buscam o desenvolvimento para crescer com ela.

Valorizamos a geração de oportunidades de desenvolvimento profissional e pessoal, os direitos humanos, a diversidade e o meio ambiente.

Investimos nas soluções para redução de emissões e na promoção social em comunidades onde estamos inseridos com foco na saúde e educação.

Trabalhamos em equipe, com ambiente aberto e propício ao debate e troca de ideias.

Reunimos e compartilhamos conhecimentos e habilidades para aprimorar constantemente nosso processo de decisão.

Promovemos, através de um sistema estruturado de governança em todos os níveis, a transparência, integridade, ética e segurança em tudo o que fazemos, respeitando os direitos de todas as partes interessadas.

Priorizamos a simplicidade em nossas relações e perseguimos o aumento da eficiência e competitividade tornando nossos produtos e processos cada vez melhores.

Buscamos permanentemente fazer mais com menos, com excelência na execução.

Investimos em pesquisa, desenvolvimento, inovação e qualidade, buscando formas de melhor atender a sociedade em transformação.

Constantemente nos adaptamos, com flexibilidade, para atender as necessidades dos nossos clientes.

Desenvolvemos pessoas para exercerem com excelência o seu papel no desdobramento da estratégia e na manutenção e disseminação da cultura da empresa.