Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com atenção aos detalhes para atuar no suporte administrativo e operacional da filial, contribuindo diretamente para o bom funcionamento dos processos, da gestão integrada e do ambiente de trabalho.
Local
Simões Filho - BA
Presencial
Responsabilidades
- Apoiar as atividades da área, viabilizando suporte de recursos e apoio logístico à equipe, garantindo as condições necessárias para a execução das atividades.
- Auxiliar na implementação e manutenção do Sistema de Gestão Integrado (SGI), por meio da atualização de indicadores de segurança, controle e distribuição de fichas de EPI (onde não houver Centro de Distribuição), gestão de documentação de resíduos, participação em auditorias internas e externas, controle de Diálogos de Segurança (DS), validade de treinamentos e Atestados de Saúde Ocupacional (ASO), além de apoio administrativo ao técnico e/ou engenheiro de segurança.
- Gerar relatórios nos sistemas corporativos, apoiando a equipe e a liderança com informações para análises e tomadas de decisão.
- Realizar o controle de equipamentos e materiais da área, solicitando manutenção quando necessário, por meio de planilhas, controles e protocolos, assegurando sua plena condição de uso.
- Executar requisições de compras no sistema SAP de produtos e serviços, acompanhando todo o fluxo de notas fiscais, cadastro de clientes e produtos, e pagamentos a fornecedores, prevenindo atrasos e protestos.
- Organizar e agendar viagens, reuniões e compromissos, prestando todo o suporte logístico com reservas de passagens e hospedagens, otimizando o tempo dos colaboradores.
- Prestar suporte administrativo aos serviços de manutenção predial, telefonia e limpeza, incluindo controle de pagamentos, cotações, compras e despacho de documentos, contribuindo para um ambiente de trabalho adequado.
- Controlar e distribuir materiais de escritório, mediante registro de RU, assegurando o controle e reposição adequada dos itens.
- Emitir formulários diversos (RU, PC, SN, RAF, MAF) via Sistema Workflow e processos manuais, garantindo controle de compras e pagamentos.
- Filtrar e direcionar ligações telefônicas, registrando recados e assegurando retorno adequado aos contatos.
- Organizar e manter o arquivo físico e/ou digital da área, garantindo fácil acesso aos documentos sempre que necessário.
- Realizar o cadastro de novos clientes nos sistemas específicos da empresa.
- Registrar as amostras recebidas em laboratório nos sistemas apropriados, viabilizando o lançamento e posterior envio dos resultados aos clientes.
Benefícios
- Ambiente estruturado e colaborativo; Atuação em uma empresa sólida e reconhecida; Oportunidade de aprendizado e crescimento profissional.
Carga horária
Tempo Integral
Tipo de contrato
CLT
Sobre a empresa
Sotreq Tipo de contratação: CLT - Tempo Integral Descrição da vaga Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com atenção aos detalhes para atuar no suporte administrativo e operacional da filial, contribuindo diretamente para o bom funcionamento dos processos, da gestão integrada e do ambiente de trabalho.
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