Título: 260700812 - PLANEJADOR DE ATENDIMENTO SERVICOS I | CONTAGEM (MG) Local: Contagem - MG Empresa: Sotreq Tipo de contratação: CLT - Tempo Integral Descrição da vaga Você é organizado(a), gosta de planejar, acompanhar processos e garantir a melhor experiência para o cliente?
Local
Contagem - MG
Presencial
Responsabilidades
- Realizar todo o processo de programação dos serviços, desde o orçamento até a execução, assegurando disponibilidade de técnicos, ferramentas, peças e demais recursos.
- Planejar e acompanhar visitas técnicas, viagens, hospedagens e demais necessidades logísticas da equipe.
- Elaborar e enviar boletins de medição e relatórios aos clientes, comparando orçamento inicial, horas trabalhadas, peças e recursos utilizados, garantindo o correto sequenciamento do faturamento.
- Enviar orçamentos aos clientes ou à equipe Comercial para negociação e obter as aprovações necessárias para execução dos serviços.
- Monitorar o retorno de peças substituídas em garantia ou REMAN, viabilizando o faturamento das Ordens de Serviço.
- Acompanhar e controlar os prazos dos contratos de manutenção preventiva, garantindo que as revisões ocorram conforme estabelecido.
- Priorizar atendimentos e planejar serviços com todos os recursos necessários (mão de obra, peças, serviços de terceiros, ferramentas, entre outros).
- Operar sistemas e programas de serviços e tecnologia visando excelência no atendimento, satisfação e fidelização dos clientes.
- Emitir Notas Fiscais de envio e retorno de materiais para reparo em terceiros, conforme procedimentos internos.
- Atender clientes por diversos canais (telefone, e-mail, sistemas, site, atendimento in loco), realizando o levantamento do pré-diagnóstico das demandas.
- Conferir o recebimento de materiais e serviços executados, garantindo aderência ao contratado e à proposta comercial.
- Registrar entradas de NFs, monitorar a conclusão das Ordens de Serviço e pendências de faturamento, validando documentos e configurando o faturamento quando aplicável.
- Analisar demandas de clientes internos ou geradas automaticamente por planos de manutenção, convertendo-as em Ordens de Serviço e elaborando orçamentos coerentes.
- Esclarecer dúvidas dos clientes, informar prazos, revisar orçamentos e acompanhar recursos e faturamentos.
- Validar informações técnicas essenciais, como horímetro e SMCS Code, antes do faturamento de contratos.
Carga horária
Tempo Integral
Tipo de contrato
CLT
Sobre a empresa
Ambiente dinâmico e colaborativo
Oportunidade de desenvolvimento profissional
Atuação estratégica no relacionamento com clientes e operação técnica