Auxiliar ADM II

Sotreq
📍 Serra - ES Publicado 04/02/2026 Área: Assistente Administrativo

Entre ou cadastre-se para liberar a candidatura

Faça login para acessar o link original e 71.049 vagas ativas.

  • Candidatura liberada em 1 clique
  • Alertas de vagas
  • Favoritas salvas
  • Matches do seu perfil
Criar conta grátis para candidatar

Sem custo — leva cerca de 1 minuto.

Sobre a vaga

Leia os requisitos e vantagens antes de aplicar. Atualize seu currículo para aumentar as chances.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com forte capacidade de apoiar diversas frentes operacionais, garantindo excelência no atendimento interno e na fluidez dos processos administrativos da filial.

Local

Serra - ES

Presencial

Responsabilidades

  • Suporte Administrativo e Logístico: Agendar viagens e reuniões, realizando reservas de passagens e hospedagens, garantindo melhor uso do tempo dos solicitantes.
  • Apoiar demandas gerais da área, oferecendo suporte logístico e administrativo para toda a equipe.
  • Filtrar ligações e organizar retornos, assegurando comunicação eficiente.
  • Gestão Integrada, Segurança e Controle Documental: Auxiliar na implementação e manutenção do Sistema de Gestão Integrado.
  • Atualizar indicadores de segurança, controlar fichas de EPI e gerenciar documentos de resíduos.
  • Apoiar auditorias internas e externas.
  • Controlar listas de DS (Diálogos de Segurança), validade de treinamentos e ASOs.
  • Prestar suporte administrativo ao técnico e/ou engenheiro de segurança.
  • Processos Administrativos e Financeiros: Apoiar serviços de manutenção, telefonia e limpeza, além de gerir correspondências.
  • Controlar pagamentos, realizar cotações e efetuar compras de ativos e materiais.
  • Corrigir lançamentos de despesas mediante validação do gestor.
  • Emitir e controlar formulários (RU, PC, SN, RAF, MAF) via workflow e processos manuais.
  • Realizar inscrições e pagamentos de cursos e seminários de diversas áreas.
  • Gestão de Dados e Sistemas: Organizar arquivos e manter controles atualizados.
  • Realizar cadastro de novos clientes em sistemas internos.
  • Efetuar faturamento de amostras processadas no laboratório.
  • Registrar documentos e materiais em plataformas específicas.
  • Realizar requisições de compras no SAP e garantir fluxo adequado de notas fiscais, cadastros e pagamentos, evitando pendências e protestos.
  • Gerar relatórios corporativos para apoiar análises e tomada de decisão.

Tipo de contrato

CLT - Tempo Integral

Sobre a empresa

Você terá a oportunidade de trabalhar em uma área estratégica, com grande diversidade de atividades e impacto direto nos resultados e na eficiência operacional da unidade. Aqui, valorizamos colaboração, aprendizado contínuo e protagonismo.