Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo organizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de gestão para integrar nossa equipe.
Local
Cuiabá - MT
Presencial
Responsabilidades
- Gestão de viagens e reuniões: Planejar e agendar viagens, hospedagens e reuniões, garantindo suporte logístico completo e otimização do tempo dos solicitantes.
- Suporte administrativo e operacional: Apoiar as atividades da área, assegurando recursos e logística necessários para o bom funcionamento da equipe.
- Sistema de Gestão Integrado: Auxiliar na atualização de indicadores, controle de EPI, gerenciamento de resíduos, participação em auditorias e manutenção de treinamentos e ASOs.
- Infraestrutura e manutenção: Dar suporte nos serviços de manutenção, telefonia e limpeza, além de realizar cotações, compras e controle de pagamentos.
- Controle e organização: Distribuir materiais, corrigir lançamentos de despesas, emitir formulários, organizar arquivos e garantir a correta alocação de recursos.
- Gestão de processos: Realizar cadastros, faturamento, requisições de compras no SAP e garantir fluxo adequado de notas fiscais e pagamentos.
- Apoio à equipe: Filtrar ligações, gerar relatórios, organizar inscrições em cursos e seminários, contribuindo para a tomada de decisão e desenvolvimento da equipe.
Tipo de contrato
CLT - Tempo Integral
Sobre a empresa
Venha crescer com a gente!