Analista Administrativo Jr

📍 Barueri - SP Publicado 01/10/2025 Área: Analista Administrativo

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Local

Barueri - SP

Híbrido

Responsabilidades

  • Realizar kick-off com fornecedores para alinhamento de processos.
  • Receber, analisar e validar boletins de medição e evidências conforme contrato.
  • Solicitar ajustes ou complementações quando necessário.
  • Validar medições junto às áreas de Gestão Contratual (GECON), Construção e Gerência de Construção.
  • Emitir relatórios de medição e encaminhar para assinatura via Netlex e DocuSign.
  • Lançar medições no SAP, controlando status de aprovação.
  • Autorizar emissão de notas fiscais e declarações de cobrança.
  • Aprovar notas fiscais no Portal Scala, conferindo dados e documentos.
  • Atualizar planilhas de controle de medições, notas fiscais, adiantamentos e pagamentos.
  • Realizar conferência de pagamentos e envio de comprovantes aos fornecedores.
  • Garantir o arquivamento digital e rastreabilidade de toda a documentação.
  • Apoiar na elaboração da Programação Financeira Trimestral, com previsões de desembolso.

Requisitos

  • Ensino superior cursando
  • Conhecimento em informática: É fundamental ter domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiaridade com sistemas de e-mail (como Outlook ou Gmail) e internet.
  • O conhecimento em Excel é frequentemente destacado, pois muitas tarefas envolvem a criação e o manuseio de planilhas.

Benefícios

  • Avaliação de desempenho e feedbacks, visando o desenvolvimento contínuo das nossas pessoas.
  • Vale alimentação e/ou refeição para suas compras de mercado e refeições.
  • Assistência médica e odontológica para que você e sua família estejam com a saúde em dia.
  • Convênio com farmácias para descontos em medicamentos.
  • Auxílio creche de acordo com política vigente.
  • Convênio academia para te incentivar a se exercitar.
  • Parcerias com o SESC para programações variadas de cultura e lazer.
  • Parcerias para seus estudos de idiomas, tecnologia e plataforma de cursos.
  • Empréstimo consignado com taxas atrativas + programa de educação financeira.
  • Universidade Corporativa e trilhas de conhecimento com conteúdos diversos de tecnologia, soft skills, tendências de mercado e muito mais.
  • Programa de Indicações com possibilidade de prêmios e bonificações.
  • Seguro de vida coletivo.

Carga horária

De segunda a sexta das 09:00 ás 18:00 em Barueri - SP de forma híbrida.

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Entrevista (Talent)
  • Validação Técnica (Gestor)
  • Proposta
  • Contratação

Sobre a empresa

Uma frase que nos define - Somos especialistas em soluções de TI e apaixonados por inovação!

🚀 Ao infinito e além - Somos #semfronteiras .

Nosso time está espalhado pelo Brasil e pelo mundo 🌎 Nossa cultura - Mesmo distantes, estamos juntos 🧡 Temos cerimônias para estarmos mais próximos, compartilhar conhecimento e ficar por dentro das novidades da nossa empresa!

Somos diversos - Um dos nossos compromissos é fazer da companhia um ambiente cada vez mais diverso, inclusivo e respeitoso, valorizando e promovendo a pluralidade.

Por isso, aqui temos espaço para todas as pessoas, independente de raça, gênero, idade, orientação sexual, crença religiosa ou deficiência.

🏳️‍🌈👩🏾‍🦽 Nosso objetivo - Potencializar os negócios dos nossos clientes através de soluções inovadoras e sustentáveis.

Topa vir com a gente nessa?