Assistente Administrativo

Estamos comprometidos com o crescimento da indústria em Mato Grosso, fomentando um ambiente econômico forte e competitivo.

Local

Várzea Grande - PI

Presencial

Responsabilidades

• Planejar, organizar e desenvolver trabalhos técnicos e administrativos
• Planejar, desenvolver e acompanhar treinamentos, palestras e eventos
• Elaborar, organizar, distribuir e arquivar documentos diversos
• Elaborar, revisar e manter atualizados os normativos relacionados a Unidade
• Organizar unidades e centros de documentação
• Assistir a chefia imediata no desempenho das rotinas administrativas
• Receber e realizar ligações telefônicas
• Efetuar contatos, mediante telefone ou plataformas digitais
• Controlar a entrada e saída de documentos
• Fazer pedidos de material expediente, quando necessário
• Operar equipamentos diversos como: scanner, máquinas fotocopiadoras, PC entre outros
• Divulgar Programação Mensal de Cursos
• Cadastrar e-mails de participantes de cursos
• Receber, expedir e distribuir correspondências, registros diversos e controles de protocolo
• Agendar entrevistas, reuniões, consultas
• Apoiar no atendimento ao público
• Encadernar, empacotar e apoiar na distribuição de materiais
• Realizar e/ou trocar suprimentos (toner e fotorreceptor) das máquinas copiadoras
• Retirar relatórios de leitura das máquinas copiadoras
• Organizar espaços físicos (salas, mesas, cadeiras e ar-condicionado)
• Contribuir para o controle dos bens patrimoniais móveis em conferência aos bens existentes
• Realizar o atendimento de clientes e prospects, por meio do canal Fale Conosco, para comercialização dos produtos e serviços de educação
• Auxiliar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão
• Cadastrar clientes, seguindo o roteiro e scripts controlados
• Realizar outras atividades correlatas da unidade de lotação

Requisitos

• Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo
• Desejável cursando Administração, logística ou áreas afins
• Registro comprovado na função
• Conhecimentos Específicos: Redação própria e fluência verbal; Raciocínio lógico e noções de estatística e matemática financeira; Conhecimento de rotinas administrativas e operacionais da área de atuação; Conhecimento de legislação e normas técnicas da área de atuação: planejamento e administração; Domínio de aplicativos e sistemas informatizados da área de atuação: Word, Excel, Outlook e utilização de banco de dados
• Outros Requisitos: CNH B: Desejável
• Disponibilidade para trabalhar final de semana: Desejável
• Disponibilidade para viajar: Desejável

Benefícios

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Plano de Previdência Privada
• Seguro de vida em grupo
• Serviço de Apoio Psicossocial, Financeiro e Jurídico
• Vale-transporte
• Vale refeição/alimentação

Faixa salarial

R$ 2.402,06 por mês

Carga horária

40h semanais, com banco de horas

Tipo de contrato

Contrato CLT

Processo seletivo

• Cadastro
• Análise Curricular
• Prova Objetiva
• Prova Composta
• Entrevista Final
• Contratação

Sobre a empresa

Estamos comprometidos com o crescimento da indústria em Mato Grosso, fomentando um ambiente econômico forte e competitivo.

Nosso propósito é representar as demandas do setor industrial e atender as necessidades de inovação, formação tecnológica, qualificação profissional, saúde, segurança e qualidade de vida do trabalho, dentre outras.

Estamos presentes em Cuiabá, Várzea Grande, Rondonópolis, Cáceres, Nova Mutum, Lucas do Rio Verde, Sorriso, Sinop, Alta Floresta, Aripuanã, e Barra do Bugres, pelo futuro da indústria e do trabalho.

Juntos, representamos o setor industrial do estado.

Com sede em Cuiabá, possuímos mais de 20 unidades e atendemos todos os 144 municípios de Mato Grosso.

Acreditamos na força transformadora da formação e qualificação profissional, da promoção da saúde, segurança e qualidade de vida dos trabalhadores, da educação empresarial como pilar de crescimento, da internacionalização como horizonte de oportunidades e de tecnologias como alavancas da inovação.

Nós representamos mais de 20 segmentos econômicos por meio da união de 37 sindicatos empresariais.

Onde a indústria está presente, o desenvolvimento acontece.

Contamos com mais de 1800 colaboradores e 64% dos nossos cargos de liderança são ocupados por mulheres.

Vem pertencer a esse movimento em direção ao futuro.

Aqui, tem oportunidade para a sua carreira!

Informações adicionais

• Contrato: CLT
• Salário: R$ 2.402,06
• Carga Horária: 40h semanais, com banco de horas
• Horário de Trabalho: Matutino/Vespertino - Das 8h00 às 18h00
• Município de trabalho: Várzea Grande/MT