Técnico Administrativo

Estamos comprometidos com o crescimento da indústria em Mato Grosso, fomentando um ambiente econômico forte e competitivo.

Local

Cuiabá - MT

Presencial

Responsabilidades

• Elaborar e emitir documentos digitados pertinentes à área de atuação, conforme planejamento e solicitação
• Apoiar na organização, classificação e arquivamento das documentações inerentes às atividades executadas
• Contribuir para o controle dos bens patrimoniais móveis, conferindo os bens existentes com relatório emitido pela área responsável
• Realizar e atender ligações telefônicas, anotando e reportando os recados aos devidos destinatários
• Reproduzir e controlar a entrada e saída de documentos, registrando em protocolo, e controlar o material de consumo utilizado
• Apoiar no planejamento de viagens, solicitando aquisição de passagens, diárias e demais despesas, quando solicitado
• Atender os pedidos de aquisições, emitindo documentos de pagamento e cumprindo os prazos estabelecidos em normas vigentes
• Controlar as movimentações do caixa sob sua responsabilidade, realizando fechamento, apuração de pagamentos, os respectivos valores, efetuando as devidas classificações, conciliações e lançamentos contábeis no sistema correspondente, prestando contas à área financeira
• Controlar os recebimentos de pagamentos, classificando os recebimentos de acordo com a categoria: à vista, cartão de débito e/ou crédito
• Contribuir para o adequado fluxo de comunicação da área, através da inserção de dados no sistema, mantendo a organização de documentos e o registro das informações
• Controlar e guardar os numerários em cofre ou depositar em caixa eletrônico, de ac

Requisitos

• Formação Acadêmica: Ensino Técnico Completo.
• Vivência na área administrativa e financeira, com foco em processos de compras
• Experiência na realização de cotações, análise comparativa de preços, prazos e condições comerciais
• Atuação em processos de aquisição de materiais, bens e serviços, conforme políticas e diretrizes institucionais
• Redação própria e fluência verbal
• Raciocínio lógico e noções de estatística e matemática financeira
• Conhecimento de rotinas administrativas e operacionais da área de atuação
• Conhecimento de legislação e normas técnicas da área de atuação: planejamento e administração
• Domínio de aplicativos e sistemas informatizados da área de atuação: Word, Excel, Outlook e utilização de banco de dados
• Acompanhamento de todo o ciclo de compras, desde a solicitação até a entrega final, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade das aquisições
• Conhecimento e experiência no acompanhamento de processos de pagamento, controle de notas fiscais, interface com setor financeiro e fornecedores
• Habilidade para negociação com fornecedores, buscando as melhores condições de custo-benefício
• Domínio de ferramentas de gestão (ERP, planilhas eletrônicas e sistemas de compras)
• Desejável conhecimento prévio em procedimentos administrativos de instituições do Sistema 'S' (não eliminatório)
• CNH B: Desejável
• Disponibilidade para trabalhar final de semana: Indispensável
• Disponibilidade para viajar: Indispensável

Benefícios

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Plano de Previdência Privada
• Seguro de vida em grupo
• Serviço de Apoio Psicossocial, Financeiro e Jurídico
• Vale-transporte
• Vale refeição/alimentação

Faixa salarial

R$ 3.042,86 por mês

Carga horária

40 horas semanais, com banco de horas

Tipo de contrato

CLT

Processo seletivo

• Cadastro
• Análise Curricular
• Prova Objetiva
• Prova Composta
• Entrevista Final
• Contratação

Sobre a empresa

Nós somos o Sistema Federação das Indústrias no Estado de Mato Grosso, mas você pode chamar a gente de Sistema Fiemt!

Somos compostos pelas entidades: Federação das Indústrias no Estado de Mato Grosso (Fiemt), Serviço Social da Indústria (Sesi), Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial (Senai), e Instituto Euvaldo Lodi (IEL).

Juntos, representamos o setor industrial do estado.

Com sede em Cuiabá, possuímos mais de 20 unidades e atendemos todos os 144 municípios de Mato Grosso.

Acreditamos na força transformadora da formação e qualificação profissional, da promoção da saúde, segurança e qualidade de vida dos trabalhadores, da educação empresarial como pilar de crescimento, da internacionalização como horizonte de oportunidades e de tecnologias como alavancas da inovação.

Nós representamos mais de 20 segmentos econômicos por meio da união de 37 sindicatos empresariais.

Onde a indústria está presente, o desenvolvimento acontece.

Contamos com mais de 1800 colaboradores e 64% dos nossos cargos de liderança são ocupados por mulheres.

Vem pertencer a esse movimento em direção ao futuro.

Aqui, tem oportunidade para a sua carreira!