Supervisor Administrativo

Venha fazer parte da Stanza!

Local

São Paulo - SP

Não especificado

Responsabilidades

• Monitorar, estruturar e implementar a esteira produtiva de lançamentos financeiros, mapeando processos, definindo etapas, fluxos, responsabilidades e controles.
• Capacitar, treinar e desenvolver a equipe, garantindo a correta execução dos processos financeiros e administrativos.
• Supervisionar as rotinas administrativas do Adm de Obras, incluindo, suporte no lançamento de NFs, prevenir inconsistências em pedidos de compras, erros para o recebimento de materiais.
• Implementar, supervisionar e gerir o controle de portaria da empresa, incluindo procedimentos de acesso, registros de entrada e saída, controle de veículos, materiais, prestadores e visitantes.
• Elaborar e manter atualizados os Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) relacionados tanto aos processos financeiros de obras quanto aos controles administrativos, incluindo portaria.
• Monitorar indicadores de desempenho dos processos sob sua responsabilidade, propondo melhorias contínuas.
• Assegurar a acuracidade das informações, cumprimento dos prazos e conformidade dos processos.
• Identificar falhas, gargalos e oportunidades de otimização nos processos administrativos de obras.
• Apoiar na integração dos processos com as áreas de compras, fiscal, produção, portaria e operações, segurança patrimonial e demais setores da empresa.
• Atuar com visão analítica e foco em indicadores de desempenho.
• Elaborar relatórios gerenciais e prestar suporte à gestão na tomada de decisões.

Requisitos

• Formação superior em Administração, Contabilidade, Engenharia de Produção ou áreas afins.
• Experiência em rotinas administrativas/financeiras, preferencialmente em obras.
• Vivência com lançamento de notas fiscais, pedidos de compras e controle de processos.
• Liderança de equipes e capacitação de times.
• Conhecimento em indicadores de desempenho e melhoria de processos.
• Domínio de sistemas ERP (desejável Sienge) e Excel.
• Organização, visão analítica e atenção a detalhes.

Diferenciais

• Plano de Saúde - SulAmérica e Hapvida (custo fixo mensal de 30% do valor da tabela, sem coparticipação); Plano Odontológico - Hapvida e Oral Santa Helena; Seguro de Vida - MetLife; Vale Alimentação; Vale Refeição; Totalpass; Day Off; Prática de exercício físico na Empresa - Funcional e Corrida; Descontos em graduação, pós-graduação e MBA em Instituições e Universidades (FVG, UNIT e Estácio); Desconto de 5% na compra de um Stanza; PLR - Participação nos Lucros e Resultados; Possibilidade de crescimento dentro da empresa.

Benefícios

• Plano de Saúde - SulAmérica e Hapvida (custo fixo mensal de 30% do valor da tabela, sem coparticipação)
• Plano Odontológico - Hapvida e Oral Santa Helena
• Seguro de Vida - MetLife
• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Totalpass
• Day Off
• Prática de exercício físico na Empresa - Funcional e Corrida
• Descontos em graduação, pós-graduação e MBA em Instituições e Universidades (FVG, UNIT e Estácio)
• Desconto de 5% na compra de um Stanza
• PLR - Participação nos Lucros e Resultados
• Possibilidade de crescimento dentro da empresa

Faixa salarial

Não especificado

Carga horária

Não especificado

Tipo de contrato

Não especificado

Processo seletivo

• Cadastro
• Mapeamento Comportamental
• Entrevista com R&S
• Entrevista com Gestor(a)
• Contratação

Sobre a empresa

Desde 2007, somos referência em empreendimentos residenciais, focando nas melhores localizações para transformar sonhos em lares.

Se você quer impactar vidas e fazer parte dessa jornada, a Stanza é o seu lugar.

Buscamos profissionais apaixonados pelo mercado imobiliário, que queiram se unir a uma equipe inovadora e colaborativa.

Nossa cultura valoriza cada colaborador, incentivando ideias e crescimento pessoal.

Estamos sempre alinhados às tendências digitais, oferecendo imóveis de alta qualidade com as melhores condições do mercado.

Nossa Cultura

• Promovemos um ambiente leve, onde a criatividade e a colaboração florescem.
• Lideramos pelo exemplo, agindo como verdadeiros donos e donas.
• Desafiamos o comum, sempre em busca de soluções simples e eficazes.
• Transformamos erros em aprendizados valiosos, guiando-nos por dados que fundamentam nossas decisões.
• Focamos em resultados excelentes e de longo prazo, sempre com o objetivo de encantar nossos clientes.
• Practicamos a transparência radical, criando um ambiente de confiança e abertura que conecta nossa equipe e fortalece nossa cultura.