Assistente Executivo Sênior para o CEO

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📍 São Paulo - SP Publicado 13/11/2025 Área: Assistente Executivo Sênior

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Enter A (anteriormente Talisman AI) foi fundada em 2023 com a missão de tornar o Brasil um protagonista em Inteligência Artificial.

Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

  • Gerenciar a agenda do CEO de forma estratégica, filtrando, priorizando e organizando compromissos.
  • Proteger o tempo do CEO, garantindo foco no que realmente move a empresa.
  • Coordenar reuniões internas e externas: preparação prévia, materiais, notas, próximos passos.
  • Produzir e revisar comunicações em nome do CEO (e-mails, mensagens, documentos).
  • Acompanhar follow-ups, enviar lembretes e garantir que nada crítico seja esquecido.
  • Organizar viagens nacionais e internacionais: logística end-to-end.
  • Ser ponte entre o CEO e diferentes stakeholders: times internos, clientes, investidores e candidatos em processos seletivos.
  • Manter informações estratégicas com sigilo absoluto.
  • Criar estrutura e processos administrativos que facilitem o dia a dia da liderança.
  • Apoiar o CEO em demandas pessoais e profissionais.

Requisitos

  • Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente Executiva atendendo C-levels, preferencialmente CEO.
  • Excelente gestão de agenda, prioridades e comunicação com múltiplos stakeholders.
  • Capacidade de síntese e escrita clara.
  • Domínio de ferramentas como Google Calendar, Gmail, Drive e Slack.
  • Inglês avançado ou fluente.
  • Postura madura, profissional e extremamente confiável.
  • Disponibilidade e flexibilidade para lidar com imprevistos.

Diferenciais

  • Experiência em startups de alta velocidade ou empresas de tecnologia.
  • Vivência com investidores, conselhos, founders ou clientes corporativos.
  • Capacidade de estruturar processos administrativos e melhorá-los continuamente.

Carga horária

Presencial

Sobre a empresa

Unimos a expertise humana à eficiência da IA para ajudar grandes empresas da América Latina a otimizar processos críticos de alto volume e que exigem intenso trabalho manual. Atendemos clientes como Nubank, Banco BMG, iFood, SulAmérica, Light, Banco Inter, Banco C6, entre outros.

O que valorizamos

  • Profissionais que não se contentam com respostas superficiais e mergulham nos detalhes.
  • Baixa necessidade de reconhecimento individual, priorizando o resultado acima do crédito pessoal.
  • Capacidade excepcional de enfrentar problemas abertos em ambientes não estruturados.
  • Disposição para aprender, orientar, liderar e seguir conforme necessário.
  • Senso de urgência desproporcional, mantendo em mente a escalabilidade e a criação de processos replicáveis para garantir o sucesso a longo prazo.
  • Pessoas curiosas e que conseguem aprender coisas difíceis rapidamente.